Responsable finance & adv

MIP est une agence de communication audiovisuelle et digitale en forte croissance, basée à Boulogne-Billancourt (siège) et à Toulouse. Notre activité consiste à développer des expériences complètes (applications digitales, VR, AR, temps réel, vidéos 2D/3D, contenus et dispositifs de diffusion) à des fins de communication BtoB, marketing et marque employeur. L’innovation et la technologie sont au cœur de l’ADN de MIP. Grâce à sa combinaison d’expertises spécialisées et à sa souplesse, MIP a su séduire de grands groupes tels que Thales, Arianespace, Nestlé Waters, Safran, Bouygues Construction, Alstom pour le développement d’évènements digitaux, de stands avec expériences interactives sur salon, d’applications interactives ou encore de showrooms phygitaux. Afin de consolider son service administratif, MIP recherche son/sa futur(e) responsable financier et ADV. Sous la supervision de la Direction Générale, vous jouerez un rôle clef dans le pilotage du groupe au travers d’une fonction comprenant notamment les missions suivantes : Gestion de la trésorerie et administration des ventes (MASTER IMAGE PROGRAMMES et ponctuellement MIP Inc) : · Suivi de trésorerie quotidien et à moyen/long terme : suivi d'un prévisionnel, optimisation du BFR, anticipation des besoins de l'ensemble des flux de trésorerie sortants, réalisation des virements · Administration des ventes : facturation clients et suivi des RFA en lien avec les équipes commerciales, réception et traitement des commandes clients, émission des factures d'acompte, gestion de l'affacturage, relances et gestion des litiges · Gestion des portails clients/fournisseurs (dépôts éventuels de documents, plateformes de commandes) En collaboration avec l'équipe comptable : · Révision des comptes · Établissement des situations périodiques et participation à l'élaboration du bilan annuel · Intégration de certaines écritures ponctuelles (paies, OD de TVA, opérations d'inventaire…) · Soutien ponctuel aux équipes concernant des sujets de gestion comptable courante. · Préparation / Supervision des déclarations fiscales (TVA, IS, CVAE…) · Suivi des refacturations inter-sociétés et réconciliation des flux intercos Analyse / contrôle de gestion (GROUPE) : · Mise à jour et suivi de la comptabilité analytique · Veiller à la bonne mise à jour des remontées d'information dans notre système · Participation à l'amélioration des processus existants Votre profil : Vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans sur un poste similaire en PME Vous êtes proactif(ve), enthousiaste, pédagogue, rigoureux(se) et soucieux(se) du respect de la confidentialité en toutes circonstances tant en interne qu’en externe Vous appréciez le travail en équipe et l’entraide Vous êtes en mesure d’évoluer dans un environnement multi-sociétés en constante mutation Vous disposez d’une bonne connaissance d’Excel (analyse et manipulation de données en masse) D’une manière générale, vous êtes à l’aise avec l’environnement informatique et les ERP ; la connaissance du logiciel Odoo constitue un atout Conditions : Contrat de travail statut cadre Lieu de travail : Boulogne-Billancourt (92), déplacements réguliers sur Élancourt (78) Temps de travail : 35 heures hebdomadaires Date de début de contrat : dès que possible Rémunération entre 40 000 € et 50 000 € bruts annuels selon profil Mutuelle et prévoyance prises en charge à 100 % par l’employeur Carte avantages SWILE