Assistant manager h/f

Description de la mission

Rattaché.e à la responsable de l’agence commerciale, vous apportez votre soutien au staff agence sur la gestion des tâches administratives

Vos principales missions seront :

- Gestion de l’ensemble des courriers/emailing sortant de l’agence

- Participation à la rédaction/mise à jour des procédures, modes opératoires, documents de formation agents, CGVU

- Suivi de l’activité de l’agence et élaboration, mise en forme des tableaux de bord

- Organisation et gestion des échanges, process en lien avec les différents services et partenaires externes (dont gestion de l’intérim)

- Organisation du planning du staff agence

- Suivi de l’archivage des documents de l’agence commerciale

- Saisie des commandes dans le logiciel Mainta et suivi de la facturation

- Suivi de budgets

- Gestion des stocks agence hors billetterie (fournitures, info voyageurs …)

- Gestion de l’ensemble de l’affichage dans l’agence

- Réalisation de missions administratives ponctuelles liées à l’agence en lien avec la directrice du service

Profil

- Formation Bac+2 minimum secrétariat ou assistant manager


- Expérience réussie sur un poste similaire (minimum 2 à 3 ans)


- Maîtrise des outils bureautiques et pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Internet


- Connaissances en langues étrangères (allemand, anglais) fortement souhaitées


- Excellentes capacités rédactionnelles


- Méthode, rigueur & organisation nécessaires

- Esprit d’initiative, autonomie et disponibilité

- Esprit d’équipe, respect de la confidentialité

Notre offre

CDI temps plein à pourvoir dès que possible
Poste basé au centre-ville de Strasbourg
30 à 32 keuros annuels la 1ère année (+ 75% de l'abonnement de train pris en charge, carte badgéo salarié.e, mutuelle d'entreprise, comité d'entreprise...)

Process de recrutement : entretien + cas pratique