Administrateur des achats et des ventes h/f

À propos de Cube Golem et de Khadou France

Cube Golem est un distributeur spécialisé dans les jeux de société, les jeux de cartes à collectionner (TCG) et les objets de pop culture. Khadou France est un distributeur spécialisé dans les jeux et jouets à destination des magasins spécialisés.

Notre mission : connecter les professionnels du secteur avec les meilleurs produits du marché, grâce à une expertise pointue et une passion pour le jeu et la pop culture.

Mission principale :
L'Administrateur/trice des Achats et des Ventes (ADA/ADV) joue un rôle central dans la gestion des flux produits et la qualité des données commerciales. Il/elle est l'interface entre les fournisseurs, les équipes commerciales, la logistique et les clients. Sa mission consiste à piloter les achats (nouveautés et réassorts), à suivre les ventes et les stocks, et à assurer la gestion des données dans le logiciel maison pour garantir une organisation fluide et efficiente.

Administration des Achats (ADA)
- Veiller à la disponibilité de toutes les informations essentielles afin de faciliter une prise de décision rapide et éclairée par les équipes commerciales.
- Gérer la création et la mise à jour des données produits dans le système
- Gérer le suivi des commandes d'achat dans le système
- Coordonner la livraison des produits avec les équipe logistique et les transporteurs.
- Assurer le développement et la gestion d'outils permettant le suivi des échéances de commande.

Administration des Ventes (ADV)
- Créer et maintenir des outils de reporting (ventes, stocks).
- Produire des tableaux de bord à destination des équipes commerciales.
- Gérer les données commerciales dans le système (prix, disponibilités, quantités minimum, etc.).
- Vérification et activation des comptes clients.
- Suivi des commandes de ventes en coordination avec le service commercial.

Relation client
- Compléter les fiches d'enregistrement fournisseur pour les nouveaux clients (notamment pour les grandes enseignes).
- Répondre aux demandes de renseignement clients (emails, téléphone).
- Gérer les litiges, avoirs et factures en lien avec la comptabilité.
- Remplir les matrices de référencements exigées par les clients pour le démarrage de la commercialisation des produits
- Assurer le suivi logistique des livraisons et résoudre les litiges transporteurs.

Profil recherché

Compétences techniques
- Connaissance et maîtrise des outils informatiques courants (Pack Office, CRM, ERP).
- Connaissance des processus achats/ventes/logistique.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Esprit d'analyse et de synthèse.

Compétences relationnelles
- Bonne communication écrite et orale.
- Proactivité et autonomie dans la gestion de projets.
- Esprit d'équipe et sens du service.

Bonus appréciés
- Sensibilité aux enjeux commerciaux (data produit, précommandes, réassorts).
- Excellente maîtrise d'Excel

Cube Golem comme Khadou, sont des entreprises jeunes en plein lancement. Dans ce cadre, nous recherchons un profil qui aime les environnements entrepreneuriaux où l'on touche à tout, qui est à l'aise dans une structure encore en construction avec des process en évolution, et qui aime apprendre, proposer et construire.