Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'accueil disponible pour 1 mois - pouvant éventuellement évoluer vers un poste plus pérenne selon les besoins de l'entreprise. En binôme avec l'équipe d'accueil permanente, vous contribuez au bon fonctionnement du site et au bien-être des collaborateurs et visiteurs. Vos principales responsabilités Accueil & coordination * Accueillir les visiteurs, clients et collaborateurs avec courtoisie et professionnalisme. * Gérer les appels téléphoniques et le courrier (réception, distribution). * Assurer le bon déroulement des événements internes : réunions, formations, petits déjeuners, visites clients Entretien & organisation * Veiller à la propreté et au bon ordre des espaces de vie : accueil, cafétéria, salles de réunion, sanitaires. * Gérer les stocks de fournitures (café, papeterie, badges, consommables, etc.). * Contribuer à la coordination des services généraux (entretien, maintenance, prestataires). * Réaliser diverses tâches administratives de support (préparation de documents, suivi logistique, etc.). Communication & vie du site * Informer les équipes des événements ou interventions techniques. * Participer à la diffusion d'informations internes et à la vie quotidienne de l'agence. * Être garant(e) d'une ambiance conviviale et d'un environnement accueillant.
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