951757 - assistant administratif (f/h) - secteur naval (h/f)

Nous recherchons pour notre client Naval Group, un/e Assistant administratif (F/H) Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Vous serez séduit(e) par les valeurs que prône cette entreprise : stabilité, bien-être des employés et une organisation humaineVos missions : 1.Organisationdel'agendad'undirecteuretaccueil -Gérerl'agendaetl'emploidutempsquotidiend'unmanagerDirecteurd'uneentitédeniveau N-1ouN-2COMEX(prisedeRDV,courriers,e-mails,congés)enanticipantleséventuels impondérableseturgences -Réceptionneretfiltrerlesappelstéléphoniques -Accueillirphysiquementlesrendez-vous -Prépareretorganiserlalogistiquedesdifférentsévénementsprofessionnels(réunions, déplacements,interventionsorales,conférencestéléphoniques) -Participeràlapréparationdesdossiersnécessairesàlamissiond'unmanager (documentation,rapports,supportsdecommunication,notesdiversespourlesréunions) -Participerenamontàlapréparationetlesuividesdossiers 2.Gestionetsuivi,archivagedescomptesrendusetdocumentationdumanager -Réceptionnerettrierlecourrierpourneprésenteraumanagerquelesinformations essentielles -Organiserletrietl'archivagedesdocumentsimportants(collecter,traiter,classeretmettreà jourl'informationenphysiqueetnumérique) -Rassembleretmettreenformedesélémentsdesuivi(tableauxdebord,indicateurs, reporting) -InitieretteniràjourleRIDAduCODIRRéaliserdescommandesdematériel,defournitures,deconsommablesdansl'outild'achat duGroupeetvérifierlaconformitédeslivraisons -Gérerlesmissions(FRetINT)desonmanageretréalisersesnotesdefrais 3.Communication -Participeret/oudiffuserdessupportsdecommunication(notes,correspondances,reporting, rapports,comptesrendus),assurerlesuividesactionsdeniveauCodir,relancerles contributeurs -Assurerlatransmissiondesinformationseninterneetenexterne(documentsprovenantdes différentsservicesdel'entrepriseoudel'extérieurauxservicesconcernés) -Apporteràsondirecteurdespropositionscontribuantàlaperformancedel'entité Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience. Connaissances -Généralesdumétierd'Assistant -GénéralesduPackOffice -Généralesdel'utilisationd'outilscollaboratifsetdecommunication(Internet,messagerie, planningpartagé,webconférence) -GénéralesdesrèglesfonctionnementdeNavalGroupetspécifiquesdel'entitlaquelleil estrattaché -Théoriquesetpratiquesdanslaconduitedeprojet -Théoriquesetpratiquesdanslesuividescoûts(budgetdefonctionnement) -Connaissancesengestionbudgétaireetbasesfinancières