Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Régionale.
L'Assistant(e) de DirectionRégionalea pour mission d'assister un ou plusieurs Directeur(s), de prendre en chargeles tâches organisationnelles, decoordonner les informations internes et externes,de résoudre les questions pratiques afin d'aider le(s) Directeur(s) à optimiser la gestion de son activitéet faciliter l'exercice de sa responsabilité. Il peut également prendre en charge le suivi complet de dossiers et/ou d'évènements spécifiques.
MISSIONS - ACTIVITES GENERIQUES
-Assurer l'assistanat du/des Directeur(s)?:
-Assurer l'interface entre le(s) Directeur(s) et les interlocuteurs internes et externes à l'entreprise?;
-Réceptionner et filtrer les appels, et faire parvenir les informations importantes ;
-Gérer l'agenda et/ou organiser les rendez-vous / réunions / déplacements, du / des Directeur(s) en fonction des priorités et des disponibilités.
-Réaliser la gestion administrative?en lien avec l'activité du / des Directeur(s)?:
-Rédiger des comptes rendus / courriers/ notes et en assurer leur diffusion ;
-Effectuer la saisie de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques?;
-Assurer la tenue, le classement et l'archivage de son activité?;
-Prendre en charge des dossiers spécifiques (tableaux de bord, élaboration de documents complexes, organisation d'évènements, etc.)?;
-Elaborer et suivre les tableaux de bord de suivi etreportingd'activité.
MISSIONS - ACTIVITES SPECIFIQUES
-Travailler en lien avec le service RH (QVCT, organisation journée du personnel...) ;
-Travailler en lien avec le Directeur Régional et la Sécrétaire Générale sur toutes les activités du CRAL ;
-Travailler sur toutes missions confiées par le Directeur Régional.
Excellentes capacités d'organisation, de gestion des priorités et de planification
Très bonnes qualités rédactionnelles avec une orthographe irréprochable
Discrétion et respect de la confidentialité
Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (internes et externes)
Rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, gestion d'agenda, messagerie)
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