Secrétariat gestionnaires finances et régisseur adjoint

Vos missions en quelques mots Contribue à la mise en oeuvre des procédures relatives à la gestion de la sécurité de l'aérodrome et de la navigation aérienne Secrétariat : • Effectue I’accueil physique et téléphonique du public et oriente vers le service ou l'interlocuteur compétent, • Met en forme et valorise les supports écrits et diffuse le courrier de la section Support administratif et des sections techniques, rédige les courriers qui demandent une réponse simple • Assure l'intérim de I’assistante de direction pendant ses congés ou absences • Assure la gestion des stagiaires, planning, courrier, suivi convention avec I’établissement scolaire etc • Gère le courrier à I’arrivée et au départ, en assure la diffusion Finances : • Régisseur adjoint • Marchés publics : travaille avec la section exploitation aéroportuaire (suivi des consultations et appels d'offres, courriers aux entreprises, tenue du registre des marchés etc) e Saisit les engagements juridiques • Liquide les factures et les marchés • Gestion des titres restaurant • Organise en partie le soutien logistique du service (approvisionnement des fournitures de bureau, badges accompagnés) • Réalise I’archivage annuel des opérations de dépenses Profil recherché Savoir-faire : - Faire preuve de rigueur et d’organisation Esprit de responsabilité et d'initiative - Faire preuve de discrétion professionnelle Savoir être : - Discrétion professionnelle - Esprit de responsabilité et d'initiative - Capacité d'adaptation - Réactivité Connaissances : - Maîtrise des logiciels bureautiques Connaître les règles de comptabilité - Connaissance de l'organisation du service et des services centraux de la DGAC - Comptabilité publique