Assistant de direction h/f

Entreprise

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.

Nous recherchons pour notre client leader dans le secteur de l'aéronautique, un/e Assistant(e) de direction en intérim (mois) à Vélizy


Poste

Vos missions seront les suivantes:

- gérer les agendas du/de la responsable et des directeurs des opérations fournisseurs

- planifier les réunions : envoi des invitations aux participants et suivi des réponses, réservation des salles de conférence et/ou organisation des réunions virtuelles

- organiser les déplacements et réserver les billets d'avion, les billets de train et les hôtels

- assurer toute la logistique des ateliers et des formations : réservation des salles, des pauses-café et/ou des déjeuners, préparation des fournitures de bureau, élaboration de l'ordre du jour

- préparer les documents et obtenir les signatures requises

- accueillir les visiteurs externes : réservation des salles de réunion, vérification des antécédents (le cas échéant), accueil des visiteurs à la réception et accompagnement jusqu'à la salle de réunion

- organiser des événements spécifiques tels que des séminaires : recherche et réservation de lieux, élaboration de l'ordre du jour, commande des pauses-café, des déjeuners et/ou dîners
- préparation des fournitures de bureau, négociation avec les prestataires de services pour obtenir les meilleurs tarifs et gestion des besoins ponctuels pendant l'événement

INDSPO


Profil recherché

Diplôme / Formation : BTS Assistant(e) de direction ou équivalent

Expérience dans l'assistanat minimum 3 ans

Maîtrise de l'anglais obligatoire

Maîtrise de SAP

Rigueur, autonomie, esprit d'équipe, sens de l'organisation, gestion des priorités

Salaire entre 38k et 45k