Assistant(e) de directeur de projets amo h/f - paris

Le Groupe Partouche poursuit son développement et pilote actuellement plusieurs projets immobiliers d’envergure.Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Directeur de Projets AMO H/F afin d’assurer le suivi administratif, financier et documentaire des opérations de travaux.?? Il sagit dun poste administratif (type secrétariat technique / gestion documentaire de projets). Ce nest pas un poste de chef de projet ou de suivi technique de chantier.Vos missions principalesRattaché(e) au Directeur de Projet AMO, vous assurez la gestion administrative des opérations, la bonne tenue des dossiers et la coordination documentaire entre les différents intervenants.Gestion administrative des opérations·Préparer et centraliser les dossiers administratifs des opérations·Collecter, classer et vérifier les pièces contractuelles des marchés de travaux (OS, AE, CCTP, CCAP, etc.)·Assurer le suivi administratif des entreprises (Kbis, attestations d’assurance, cautions, sous-traitants…)·Suivre les autorisations administratives et les DOEGestion documentaire·Organiser et maintenir un classement numérique structuré des dossiers·Veiller à la complétude des pièces administratives·Relancer les entreprises et intervenants pour l’obtention des documents manquantsSuivi administratif et financier·Suivre les engagements financiers des marchés·Vérifier administrativement les certificats de paiement, avenants et factures·Participer à la préparation des points financiers et au suivi des DGDInterface administrative·Assurer la coordination administrative entre la maîtrise d’ouvrage, la maîtrise d’œuvre et les entreprises·Suivre les assurances construction et les relations avec le courtierProfil recherchéNous recherchons avant tout un profil administratif rigoureux, habitué à gérer des dossiers techniques et contractuels.·Formation administrative ou gestion (BTS Assistant de gestion, Assistant PME, assistanat technique…)·Expérience en secrétariat technique, gestion administrative de projets ou suivi administratif de travaux·Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques·Capacité à organiser, classer et suivre des dossiers complexes·Rigueur, autonomie et sens de l’organisation·Aisance pour travailler avec plusieurs interlocuteurs (MOA, MOE, entreprises)·Une connaissance de l’environnement travaux, immobilier ou construction est demandéeÉléments contractuels·CDI – Temps plein·Poste basé au siège à Paris·Rémunération : 24 000€ à 30 000€ bruts annuels selon profil et expérienceRejoindre le Groupe Partouche, c’est intégrer un groupe structuré, participer à des projets immobiliers stratégiques et jouer un rôle central dans l’organisation administrative des opérations.