Descriptif du poste:
Vous apporterez un soutien administratif à deux équipes : Équipe Concurrence : assistance en binôme avec une autre assistante pour une équipe d'une dizaine de personnes. Équipe Compliance : assistance en autonomie pour une équipe de 2 personnes. Vos principales missions incluront : Gestion et coordination d'agendas complexes et en constante évolution. Saisie des temps et gestion des notes de frais. Organisation et suivi des réunions, rédaction de comptes rendus. Planification et logistique des événements clients (séminaires, déjeuners, etc.). Réservation et gestion des déplacements professionnels (billets, visas, hébergements, transports). Élaboration de supports de réunion et présentations. Suivi et mise à jour des dossiers, archivage des documents. Interface avec les autres services internes (événements clients, comptabilité, notes de frais, etc.). Gestion de la facturation en binôme pour l'équipe Concurrence. Ce poste nécessite rigueur, réactivité et un excellent sens de l'organisation pour accompagner efficacement ces équipes au quotidien.
Profil recherché:
Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience en assistanat administratif, idéalement dans un environnement international. Vous avez un bon niveau d'anglais à l'écrit comme à l'oral. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités tout en respectant les procédures internes. Vous faites preuve de réactivité et d'adaptabilité, même dans un contexte exigeant.
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