Assistant d'agence h/f

Objectifs du poste :

Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique des intérimaires et traiter les questions administratives de l'agence.

Principales missions :

- accueillir physiquement les candidats/intérimaires,

- assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des appels téléphoniques de l'agence,

- organiser les visites médicales,

- transmettre et savoir expliquer un bulletin de paie,

- informer les intérimaires sur la mutuelle et la prévoyance,

- gérer les commandes et les mises à jour des cartes BTP,

- transmettre les contrats de mission intérimaires et de mise à disposition des entreprises utilisatrices,

- relancer les clients et intérimaires pour les contrats non signés,

- gérer l'administratif de l'agence et l'archivage des documents,

- constituer le dossier intérimaire et vérifier les documents officiels,

- transmettre la liste des missions échues et les relevés d'heures au service gestion,

- transmettre les éléments d'AT et d'AM au siège,

- assurer la gestion des EPI,

- assurer la gestion des fournitures pour l'agence,

- gérer les dossiers 1% logement,

- savoir informer les intérimaires sur les dispositifs du FASTT,

- sourcer des candidatures pour l'agence,

- contacter les intérimaires en situation de trop perçu et suivre les échéanciers pour remboursement des TP,

- commander et suivre les badges aéroportuaires,

Liste non exhaustive.

Nous recrutons pour notre agence SAD'S INTERIM située à SERRIS (77), composée de 2 commerciales.

Prise de poste dès que possible.