Assistant administratif et financier h/f

Assistant administratif et financier (H/F), Paris

Les missions de l'Assistant projets Administratif et Financier (H/F) sont les suivantes :


Gestion administrative

* Appui administratif à la passation de marché : enregistrement des documents, publication, renseignement des tableaux de bord, préparation des éléments contractuels.
* Suivi des contrats (consommés, livrables, rédaction et suivi des bons de commande, avenants).
* Mise en page de documents produits par les projets (termes de référence, rapports, publications diverses).
* Rédaction de comptes rendus de réunions.
* Collecte, classement et archivage de pièces administratives (contrats, marchés, contrats de mise en œuvre, etc.) en version papier et électronique.


Gestion budgétaire et comptable

* Collecte, vérification de la conformité et archivage des pièces justificatives.
* Élaboration des bons à payer (BAP) et des bons à facturer (BAF).
* Mise à jour des tableaux de suivi budgétaire du projet.
* Suivi des dépenses et des factures fournisseurs, en relation avec le service comptable.
* Contribuer à l’élaboration des rapports financiers en coordination avec les chargés de projet.


Gestion logistique

* Organisation logistique du départ et retour des experts, missions courtes et événements spécifiques, en coordination avec les équipes sur le terrain.

Expertise France est une agence de mise en œuvre de projets de coopération internationale, sous tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances. Nous intégrons le groupe AFD depuis 2021, apportant des solutions financières et opérationnelles. Nos objectifs incluent la lutte contre les inégalités mondiales, la protection des biens publics mondiaux, et la réponse aux défis globaux, via des projets en gouvernance, sécurité, climat, santé, et développement humain.


Compétences techniques

* Diplôme Bac +2/+3 (BTS GEA, Licence AES, gestion).
* 2/3 ans d’expérience en gestion administrative, financière, contrôle de gestion ou comptabilité, expérience similaire appréciée.
* Maîtrise avancée de Word et Excel (TCD, fonctions avancées).
* Anglais impératif (écrit et oral).


Compétences transverses

* Méthodique, organisé.e, réactif.ve.
* Polyvalent.e, gestion des priorités.
* Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
* Capacité à travailler en équipe et à s’adapter.


Rémunération

Package annuel comprenant :

* Un 13ème mois mensualisé dès la prise de poste.
* Part variable de 3% du salaire brut annuel.
* Plus de 45 jours de congés, possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT.
* Part d'intéressement selon résultats.
* Allocation de 9€/jour pour les repas (Carte Swile).
* 50% des frais de transports pris en charge.
* Prime de mobilité de 400€/an pour vélo.
* Mutuelle santé gratuite.
* Possibilité de télétravail 2 jours/semaine.
* Prime de vacances de 450€/an.
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