Agent administratif en charge de l'accueil et de la communication (h/f) - le boupere

Vos missions en quelques mots Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Mairie Assurer l'accueil de l'Agence Postale et répondre aux demandes des usagers et clients. Assurer le suivi de la communication externe en collaboration avec l'élu référent Accueil Mairie Accueil physique et téléphonique du public Assurer le relationnel avec tous les usagers Gestion des locations de salles municipales Suivi de l’affichage légal Distribution des sacs jaunes Accueil Agence Postale Affranchissements, recommandés, colis… Vente de produits La Poste Assurer les services bancaires La Poste Gérer les stocks et le suivi des commandes Communication externe Mise en pages du bulletin municipal Mise à jour des supports de communication : Site internet, réseaux sociaux, panneau lumineux, intramuros, affichages… Conception de supports de communication (articles, post, flyers, affiches, mailing…) Assurer le relationnel avec l’imprimeur Assurer la communication auprès des associations et des entreprises et des différents organismes locaux Tâches administratives diverses / Etat-civil Assurer les fonctions par délégation d’officier d’Etat-Civil : -réalisation des tâches et actes de mariage, décès naissance, PACS, changement de nom…dont réponses aux notaires, avocats et professions et/ou organismes habilités Recensement citoyen Recensement population Concessions cimetière Gestion de la location du matériel de sports Suivi des opérations ponctuelle « pédibus, argent de poche, premier pas sportif… » Débit de boissons, Enregistrement des meublés de tourisme Participation occasionnelle aux opérations électorales Profil recherché SAVOIR-ÊTRE -Aisance relationnelle -Sens du service public -Discrétion et rigueur -Adaptabilité, réactivité et autonomie -Expression orale soignée CONNAISSANCES et SAVOIR-FAIRE -Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et numériques -Maîtrise des outils et des techniques de la communication institutionnelle et numérique -Qualités rédactionnelles -Maîtriser les fondamentaux de la tenue de caisse