Instructeur gestionnaire de la commande publique f/h

Contribuer à la définition et planification de la stratégie achat de la collectivité:
- Accompagner les services dans la définition des besoins, les conseiller dans le choix des procédures adéquates et les informer sur les délais.
- Assurer le suivi des marchés publics (recenser les marchés arrivant à échéance, à renouveler et les besoins nouveaux, marchés en cours d’exécution, date de notification, reconductions éventuelles, gestion du planning des procédures à passer.
- Mettre en œuvre des clauses sociales et environnementales en collaboration avec la facilitatrice des clauses sociales.
- Contribuer au développement de la culture marchés au sein de la collectivité

Mise en œuvre des procédures de marchés:
- Rédiger et/ou vérifier les pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d’engagement, cahier des clauses administratives particulières, etc.), en cohérence avec les pièces techniques communiquées par les services.
- Élaborer les dossiers de consultation des entreprises, en collaboration avec les services concernés, les avis d’appel public à la concurrence, et les publier.
- Réceptionner et ouvrir les plis, contrôler les pièces constitutives des dossiers candidatures et offres.
- Rédiger ou participer à la rédaction de procès-verbaux, de rapports d’analyse, en collaboration avec les services compétents.
- Rédiger et envoyer les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attributions, motifs de rejets, etc.) en collaboration avec l’assistante.
- Analyser, négocier (le cas échéant), et sélectionner les offres en collaboration avec les services concernés.
- Préparer les commissions marchés, d’appel d’offres et de délégation de service public et en assurer les comptes rendus en collaboration avec l’assistante.
- Rédiger les décisions ou les délibérations et les actes juridiques de la notification.
- Notifier la décision au demandeur, transmettre au contrôle de légalité.
- Assurer le suivi et le contrôle des ordres de service.
- Et plus globalement toute activité en lien les marchés publics.

Suivi de l’exécution des marchés:
- Accompagner les services dans l’exécution administrative et financière des marchés et délégations de services publics.
- Suivi des marchés et délégations de services publiques: avenants, reconduction, pénalités, actualisation et révision des prix…
- Participer à la mise à jour les échéanciers, les tableaux de bord, les statistiques et les indicateurs de suivi.
- Etablir les rapports annuels d’activités.