Chargé(e) d’accueil & assistant(e) administratif(ve) – lyon 3 (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Vos missions
Au quotidien, vous êtes le premier point de contact et garant(e) de l'image de l'entreprise.
À ce titre, vos responsabilités incluent :
• Assurer l'accueil téléphonique et physique avec professionnalisme
• Gérer les commandes de VTC pour les collaborateurs et visiteurs
• Réaliser des tâches d'assistanat administratif courant
• Assurer la gestion et le suivi des clés et badges
• Faire le relais avec l'agent de sécurité (matin et soir)
• Réceptionner et gérer les colis personnels et professionnels
Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer selon les besoins du site.
Organisation du travail
Contrat : CDI – 39h/semaine
Horaires :
Lundi au jeudi : 9h00 – 13h00 / 14h00 – 18h00
Vendredi : 9h00 – 13h00 / 14h00 – 17h30
Localisation : Lyon 3

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons une personne :
• Sérieuse, ponctuelle et fiable
• Dotée d'un excellent sens de l'accueil et du service
• À l'aise à l'oral comme à l'écrit
• Organisée et rigoureuse dans la gestion des tâches administratives
• Capable de gérer plusieurs demandes en parallèle avec calme et efficacité
Une première expérience en accueil ou assistanat est un plus.
Présentation & tenue professionnelle
Dans le cadre de vos fonctions, une tenue professionnelle est requise :
Blazer noir
Pantalon tailleur noir
Haut vert
Chaussures professionnelles noires (type escarpins ou mocassins)