Missions du poste :
Traitement des tickets services généraux : évaluation/traitement des demandes, communication, clôture.
Placement des nouveaux arrivants et mise à jour du recensement
Pilotage des aménagements et déménagements internes (comprendre le besoin, proposer des solutions, planifier, piloter les sous-traitants, communiquer avec les demandeurs)
Gestion mobilier : traitement des demandes, suivi du stock, approvisionnement
Suivi et validation des demandes de reprographie/archivage et des fournitures
Aide/support aux activités de 5S dans l'entreprise
Suivi administratif de l'activité : saisie des demandes d'achat, suivi des validations, vérification et validation des factures, mise à jour des tableaux de reporting
Rédaction et envoi des communications du service
Profil :
De formation administrative ou immobilier, avec une expérience dans une activité liée aux services généraux, le candidat/la candidate aura des aptitudes sur les domaines suivants :
Communiquer
Trouver des solutions
Être orientée résultat/client - positionnement support
Organiser
Gérer des priorités
Fonctionnement collectif
Polyvalence
Amélioration continue
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