URSSAF CAISSE NATIONALE
Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire
Travailler au sein du réseau des URSSAF, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire.
Depuis plus de 60 ans, le réseau des URSSAF est un acteur essentiel de la solidarité nationale. Chaque jour, nous pilotons la collecte, puis la redistribution des cotisations et contributions pour assurer le financement des prestations de santé, retraite, famille, chômage dont bénéficient des millions de Français. Cette mission fait de nous un pilier de la Sécurité sociale.
Nos actions de prévention et de contrôle garantissent par ailleurs les droits des salariés et l'égalité de traitement entre tous les acteurs économiques de notre pays. Nous accompagnons aussi les entreprises et les employeurs au plus près de leurs besoins pour encourager le développement de la société et de son économie. Le SGCA assure l'ensemble des tâches relatives au bon fonctionnement du conseil d'administration et de ses commissions.
- Il est en charge des relations avec le pdt du CA, le vice-pdt, les pdts de commissions et l'ensemble des administrateurs.
- Il est l'interface entre les administrateurs, les services, les différentes institutions et instances partenaires.
- Il facilite l'insertion des travaux du CA et de ses commissions dans le fonctionnement de l'URSSAF CN et du réseau.
- Il est l'interlocuteur des partenaires sociaux au niveau national et le point d'entrée pour les CA des organismes locaux et toute problématique s'y rattachant.
Description du poste
L' assistant(e) de direction assure, en coordination avec la responsable de secrétariat, toutes les activités liées à la préparation et au suivi des travaux du conseil d'administration et de ses commissions, élaborent le calendrier
prévisionnel des réunions, envoient les convocations, les ordres du jour et les documents supports transmis par les directions métiers, suivent la validation des productions rédactionnelles du SGCA (relevés de décisions, notes de
synthèse, procès-verbaux, etc.) par les services concernés.
- Elle prend en charge la préparation logistique des réunions à l'URSSAF Caisse nationale ou à l'extérieur, dans le cadre de séminaires ou de déplacements en région.
- Elle gère le courrier, l'agenda du Président et de la Secrétaire générale et assiste les administrateurs dans l'exercice de leurs missions et traite leurs demandes de remboursement de frais de déplacements.
- Elle gère le budget dédié à l'activité du conseil d'administration et met notamment en oeuvre les dispositions du règlement intérieur dans ses annexes sur les dotations financières aux organisations au titre des frais d'équipement informatiques, de secrétariat et de formation.
- Elle assure le suivi des relations avec les organismes nationaux et internationaux dont l'URSSAF Caisse nationale est membre et dans lesquels siègent des administrateurs.
Profil recherché
Vos compétences
Vous avez le sens du contact dans un juste positionnement au regard des interlocuteurs avec lesquels vous serez amené(e) à travailler et la rigueur nécessaire pour traiter les dossiers et tâches qui vous seront confiées dans le cadre des procédures mises en oeuvre pour le bon fonctionnement des instances du conseil d'administration et pour être un élément facilitateur auprès des administrateurs dans l'exercice de leurs missions.
Votre formation
De formation Bac +1/2 en secrétariat/assistanat (BTS)
Informations complémentaires
Rémunération versée sur 14 mois
Quelques uns de nos avantages entreprise :
- Plusieurs options de télétravail indemnisé pouvant aller jusqu'à 3 jours de télétravail / semaine ;
- CET (Compte Epargne Temps) monétisable en partie ;
- CSE dynamique ;
- Mutuelle prise en charge à 75% (50% par l'employeur et 25% par le CSE) ;
- 9.65€/ jour en ticket restaurant dont 5, 79€ pris en charge par l'employeur ;
- Frigo connecté proposant des repas complets à moindre coût et un espace restauration à disposition.
Dans le cadre de sa politique de diversité, l'URSSAF Caisse nationale soutient l'égalité Hommes/Femmes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
Travailler à l'URSSAF, c'est être chargé d'une mission de service public. Tous nos collaborateurs sont donc soumis à la charte de la laïcité dans les services publics : Chartes de la laïcité info.gouv.fr
Contact
Didier CARO -
Massandje SYLLA - Contact RH
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
Découvrez nos avantages
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