Description du poste
Dans le cadre des formations inter-entreprises ou intra-entreprises dispensées par Meilleurtaux Formation, nous recherchons un(e) Chargé de Formation.
Vous aurez la charge de l’organisation et de la logistique des inscriptions et des sessions, de la gestion administrative et financière des actions de formation, ainsi que du suivi des relations avec les financeurs.
Ce rôle stratégique s’inscrit dans une dynamique groupe, avec des missions transverses, au service des entités Meilleurtaux comme de ses franchisés.
Vos missions
Organisation & logistique des formations
* Accueil téléphonique, renseignements et assistance pour le réseau Meilleurtaux et pour les entités du groupe.
* Organisation et suivi des inscriptions pour les formations réglementaires (transmission des livrets de stage, facturation, logistique des sessions d’intégration).
* Promotion, coordination et logistique des formations à la carte (Paris & régions).
Gestion administrative & financière
* Gestion des demandes de prises en charge OPCO (dossiers, envoi, suivi, facturation auprès d’Atlas, Agefice, etc.) et suivi des financements externes (France Travail, CPF, autres organismes), coordination des dossiers pour le groupe.
* Suivi complet du processus d’organisation, de l’inscription à la clôture de chaque session, dans le respect de la charte qualité QUALIOPI.
* Émission et transmission des attestations et certificats aux stagiaires et / ou financeurs.
* Suivi et relance des impayés et suspens comptables.
* Production des reportings légaux et réglementaires (dont bilan pédagogique et financier, en lien avec le Responsable Formation).
Le périmètre du poste pourra être amené à évoluer selon les priorités internes de l'entreprise.
Qualifications
Pourquoi êtes-vous notre TOP candidat ?
* De formation supérieure en Gestion des Entreprises, Ressources Humaines ou équivalent, vous disposez de 3 à 5 ans d'expérience (hors alternances) sur un poste de chargé de formation ou similaire.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques, la suite Office notamment.
* Vous êtes doté(e) de connaissances comptables et de connaissance de l’environnement de la formation et des obligations d’un Organisme de Formation.
* Vous avez des connaissances en gestion financière et de facturation.
* Vous connaissez le fonctionnement des financeurs et de leurs attentes.
* Si vous avez une expérience en gestion de projet, cette compétence peut représenter un vrai plus pour votre candidature.
Vos qualités pour réussir chez Meilleurtaux ?
* Polyvalence et rigueur dans votre organisation.
* Sens de la communication et de la pédagogie développé.
* Autonomie et capacité à travailler en équipe
* De la prise de recul et de la proactivité.
Informations supplémentaires
1. Comment se déroule le processus de recrutement chez nous ?
2. 1 - Premier échange avec la Team RH pour apprendre à mieux vous connaître.
3. 2 - Rencontre sur place avec votre futur manager, l'équipe éventuellement et un membre de l'équipe RH.
4. 3 - Réalisation d'une étude de cas et restitution avec le manager (selon le poste).
5. 4 - Votre candidature a été retenue ? Félicitations et bienvenue à bord
En nous rejoignant, Meilleurtaux vous offre :
* Un package attractif comprenant primes individuelles et collectives (participation et intéressement).
* La mutuelle ALAN avec des tarifs avantageux, une prise en charge rapide des remboursements et la prévoyance prise en charge à 100% par Meilleurtaux.
* Une carte SWILE avec 10€ de tickets restaurant par jour travaillé.
* Une prise en charge de votre transport de "mobilité douce" (trottinette, scooter, vélo...) dans le cadre du Forfait Mobilités Durables.
* L’accès au CSE, sans condition d’ancienneté.
* 2 jours de télétravail / semaine après votre période d’intégration et une prise en main de votre poste.
Pour proposer un environnement de travail stimulant et propice à l’épanouissement et l’atteinte de ses objectifs, Meilleurtaux a mis en place :
* Des moments de convivialité (afterwork, Lunch & Learn, soirées d’entreprise, secret coffee...)
* Un dispositif d’accès à la formation à travers l’attribution d’une licence OpenClassrooms (formation au choix selon vos envies et besoins).
Nous n’attendons plus que vous !
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