Gestionnaire administratif et financier - fonds européens (f/h)

Contexte et définition de poste

Dans le cadre de la mise en œuvre de projets cofinancés par le Fonds Social Européen Plus (FSE+) et le Fonds pour une Transition Juste (FTJ), notre structure renforce son équipe et recrute un :

Gestionnaire administratif et financier
Chargé de l’instruction et du contrôle des dossiers financés par les fonds européens.

Même si vous n’avez jamais travaillé sur le FSE+ ou le FTJ, votre rigueur, vos compétences administratives/financières et votre envie d’apprendre feront la différence : nous assurons votre formation complète aux règles européennes.

Au sein du service, vous assurerez :

1. L’instruction administrative des dossiers

1. Vérification de la complétude et conformité des demandes de financement
2. Analyse de l’éligibilité des dépenses, actions et participants
3. Contrôle des budgets prévisionnels et pièces justificatives

2. Les contrôles de service fait (CSF)

4. Vérification des dépenses engagées et payées
5. Contrôle des factures, contrats, éléments de paie, feuilles de présence
6. Identification d’anomalies ou d’erreurs éventuelles
7. Saisie des données dans les outils dédiés (ex : Ma Démarche FSE, Synergie…)

3. Le suivi administratif et financier

8. Mise à jour des tableaux de bord
9. Traçabilité et archivage réglementaire des dossiers
10. Participation à la préparation des audits et contrôles externes

4. L’accompagnement des porteurs de projets

11. Appui dans la compréhension des règles européennes
12. Demande de compléments, conseils sur la constitution des dossiers
13. Relation régulière avec les partenaires

Profil recherché

Compétences techniques :

14. Expérience en gestion administrative, comptable ou financière
15. Maîtrise avancée d’Excel (tableaux, formules…)
16. Rigueur documentaire et respect des procédures
17. Aisance dans l’analyse de pièces comptables et contractuelles

(Pas besoin de connaître les fonds européens : formation assurée.)

Savoir-être :

18. Rigueur, fiabilité, organisation
19. Sens de l’analyse et du contrôle
20. Capacité à prioriser et respecter les délais
21. Goût pour le travail en équipe et la relation partenaires

Formation :

22. Bac+2/Bac+3 en gestion, comptabilité, finance, administration publique, AES ou équivalent
23. Ou expérience significative dans la gestion financière/administrative

Ce que nous offrons :

24. Une formation complète au FSE+ / FTJ et à leurs outils
25. Un accompagnement personnalisé à la prise de poste
26. Un poste stable, polyvalent et valorisant
27. L’opportunité de contribuer à des projets utiles au territoire
28. Intégration dans une équipe engagée