1. Organisation et coordination du fonctionnement quotidien
Supervision du secrétariat et de l’accueil
Gestion administrative des dossiers résidents (admissions, contrats, facturation…)
Mise à jour, application et suivi des procédures internes
2. Gestion RH de proximité
Suivi administratif des dossiers du personnel
Préparation et contrôle des variables de paie
Coordination et anticipation des plannings des équipes
3. Contribution au pilotage budgétaire et administratif
Participation à l’élaboration du budget
Suivi des indicateurs (EHPAD, activité, finances)
Interface avec les autorités de tutelle (ARS, Département…) et organismes de contrôle
4. Appui stratégique auprès de la Direction
Participation active aux réunions de direction
Contribution au projet d’établissement
Implication dans les projets transversaux et les démarches d’amélioration continue
Sens de l’organisation, rigueur et capacité d’anticipation
Autonomie, discrétion et fiabilité
Qualités relationnelles et sens du service
Intérêt marqué pour les ressources humaines et la structuration des process
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