Responsable service coordination des mairies annexes (h/f)

Responsable service Coordination des Mairies Annexes (h/f), Réunion

Réunion, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Attaché, Attaché principal, Attaché hors classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsque aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet (35 heures)

Descriptif de l'emploi : Le/la responsable du service coordination des mairies annexes et des France services encadre les responsables des mairies annexes placés sous sa responsabilité. Il/elle coordonne l’activité de ces structures de proximité en lien étroit avec les responsables des services État Civil, Affaires Funéraires, et avec le responsable du service des Écrivains Publics. Il/elle encadre et évalue également le coordonnateur France services. Il/elle travaille avec le responsable du service de l’accès au droit et au numérique pour organiser et faciliter l’accès des mairies annexes aux animateurs numériques, ainsi qu’avec d’autres chefs de services et partenaires dans le cadre de projets de renforcement de l’offre de services.

Missions :

1. Piloter, coordonner et animer le réseau de mairies annexes et France services de la Ville de Saint-Paul.
2. Définir, encadrer, piloter et évaluer le travail des responsables des mairies annexes et du coordonnateur France services.
3. Coordonner en lien étroit avec les responsables des services État-Civil, Écrivains Publics, et Accès au Droit & au Numérique, les chefs de services et partenaires.
4. Initier, monter et suivre le projet de déconcentration des services proposés à la population au sein des mairies annexes.
5. Suivre et coordonner l’activité des France Services en lien avec le coordonnateur.
6. Mettre en place et suivre les outils de suivi d’activité au sein du réseau.
7. Seconder le directeur des services à la population dans la conception, la préparation et le suivi d'événements ou projets, et assurer son intérim en son absence.
8. Participer aux dispositifs de sécurité civile, scrutins électoraux ou événements ponctuels dans les mairies annexes ou France services.

Profils recherchés :

* Bac +2/3
* Permis B
* Sens de l'organisation, méthodique, rigoureux
* Capacité à gérer les relations interpersonnelles et les conflits
* Réactivité face aux risques
* Pédagogie
* Travail en équipe, sens relationnel, écoute
* Disponibilité
* Organisation, planification, autonomie
* Capacité à travailler en réseau et à rendre compte
* Empathie, bienveillance, initiative, discrétion
* Respect de la hiérarchie et déontologie
#J-18808-Ljbffr