Secrétaire juridique bilingue h/f

A propos de l'entreprise :

Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, un(e) Secrétaire Juridique Bilingue H/F - Anglais Bilingue.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 16ème.

Votre rôle sera d'accompagner deux associés et trois collaboratrices dans leur activité quotidienne et de contribuer au bon fonctionnement du bureau.

DEFINITION DES TACHES :

Au sein du département Life Sciences et en lien direct avec les associés, counsels et avocats, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l'équipe.

Vous intervenez en véritable support opérationnel, en assurant un secrétariat exigeant, polyvalent et structuré.

A propos du poste :

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

* Vous assurez la gestion des agendas complexes, l'organisation des réunions, rendez-vous et déplacements, ainsi que le suivi des communications quotidiennes.
* Vous prenez également en charge la rédaction, la mise en forme, la relecture et la traduction de documents juridiques en français et en anglais, ainsi que la préparation et le suivi des dossiers (correspondances, plaidoiries, RPVA/e-Barreau).
* Votre rôle couvre également le suivi administratif et financier des dossiers, incluant la création de matters, la préparation et le suivi de la facturation, la gestion des notes de frais et le traitement des factures fournisseurs en lien avec les équipes dédiées.
* Vous contribuez à la dynamique du cabinet en participant à la mise à jour des bases de données contacts et à certaines actions de business development, notamment les appels d'offres et l'organisation d'événements.

Cette liste est non exhaustive


COMPETENCES REQUISES
- Formation en assistanat ou en gestion administrative
- Expérience réussie de 5 à 10 ans sur un poste similaire, idéalement au contact direct d'associés ou dans un environnement exigeant (cabinet de conseil, banque, finance ou services professionnels).
- Aisance dans un environnement international avec un anglais bilingue, utilisé aussi bien à l'oral qu'à l'écrit
- Excellente maîtrise du Pack Office
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer des priorités multiples tout en garantissant une excellente qualité de travail.

Profil recherché :

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et motivée, capable de gérer les priorités et de s'adapter à des situations d'urgence avec calme et efficacité. Vous faites preuve de proactivité et d'anticipation, tout en restant discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité. Doté(e) d'un bon relationnel et d'un véritable esprit d'équipe, vous êtes dynamique, polyvalent(e) et prêt(e) à vous investir pleinement pour contribuer au bon fonctionnement de l'équipe.

Rémunération & modalités

* Rémunération : entre 50 et 60 KEUR selon le profil et l'expérience
* Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
* Statut : non-cadre
* Accès au CSE
* Tickets restaurant
* Remboursement des titres de transport
* Mutuelle
* Environnement international, dynamique et stimulant, avec un rythme soutenu et une forte autonomie.
* Possibilité de télétravail selon la politique du cabinet.


ICK/ASSD/0526

INDJUR
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