Gestionnaire administratif de la formation cdd h/f

C'est avant tout 35 entrepreneurs dans l'âme, animés par la conviction que tout est possible.

Un collectif d'Hommes et de Femmes fortement engagé dans la RSE, reconnu par une labellisation B Corp.

Une aventure humaine où chacun se révèle en cassant les codes, portée par une vision commune :

Together Create Different and Responsible Experiences".

Chez RH Performances, nous sommes en mouvement permanent.

Notre mission ? Créer de la valeur ajoutée grâce à des solutions simples, innovantes et humaines. Nous imaginons de nouveaux modèles pour nos clients comme pour notre propre organisation. Dernière innovation en date : la Barbare Academy, un programme de coaching et de formations internes destiné à accompagner les leaders de demain.

Pour faciliter la lecture, l'emploi du masculin est utilisé. Les postes sont ouverts à toutes et à tous.

Le poste

Dans le cadre d'un remplacement, notre organisme de formation recherche un Gestionnaire Administratif de la Formation H/F pour un CDD de 3 mois à mi temps.

Véritable chef d'orchestre administratif, vous garantissez la continuité de l'activité formation et veillez au bon déroulement de l'ensemble des processus administratifs, réglementaires et qualitatifs.

Vos missions

Administration de la formation

- Gérer l'administration des actions de formation : création des sessions, conventions, convocations et documents associés
- Assurer le suivi des dossiers de financement et des relations avec les OPCO
- Garantir la conformité et la complétude des dossiers de formation
- Vérifier la bonne réception des documents administratifs obligatoires

Comptabilité et facturation

- Contrôler et valider les factures fournisseurs
- Assurer leur transmission au service comptable
- Suivre les éléments nécessaires à la facturation clients
- Veiller à la conformité administrative et comptable des dossiers

Qualité et conformité

- Participer activement au pilotage de la démarche Qualiopi
- Garantir la conformité réglementaire et documentaire de l'organisme
- Assurer le suivi et la mise à jour des indicateurs qualité
- Contribuer à la préparation et au suivi des audits
- Participer à la production des Bilans Pédagogiques et Financiers (BPF)

Le profil recherché

Vous disposez d'une expérience réussie en gestion administrative, idéalement acquise au sein d'un organisme de formation ou dans un environnement réglementé.

Vous êtes reconnu pour :

- Votre sens de l'organisation et votre capacité d'anticipation
- Votre rigueur et votre fiabilité dans le suivi des dossiers
- Votre aisance relationnelle et votre sens du service
- Votre capacité à travailler avec des procédures tout en restant agile
- Votre autonomie et votre esprit d'initiative
- Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel

Une connaissance de l'environnement de la formation professionnelle et des exigences Qualiopi serait un véritable atout.

Vous vous reconnaissez dans cette description ?

Alors n'attendez plus et rejoignez l'aventure RH Performances !