Offre d'emploi - Responsable administratif-ve & comptabilité en gestion locative immobilière
Poste basé à Montpellier (34)
Temps plein - 40h/semaine
CDI / SMIC + 13e mois + tickets restaurant (12 €)
Qui sommes-nous ?
MATIM est une agence immobilière indépendante basée à Montpellier, spécialisée dans la gestion locative, la location saisonnière, la transaction, et l'accompagnement sur mesure des propriétaires.
Notre approche repose sur la proximité, la rigueur et la réactivité, avec une gestion précise et humaine d'un parc immobilier diversifié : colocations, logements étudiants, résidences principales ou secondaires, logements en location saisonnière.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un-e responsable administratif-ve et comptabilité, qui jouera un rôle central dans la gestion quotidienne de l'agence et le suivi financier des biens.
Vos missions principales
Vous travaillerez en lien direct avec la direction de l'agence et en soutien de l'équipe terrain. Votre rôle s'articulera autour des volets suivants :
Comptabilité immobilière - gestion locative
Encaissement des loyers et charges : suivi des virements locataires, relances en cas d'impayés, ventilation des sommes dues.
Reversement des loyers aux propriétaires : préparation des virements mensuels, contrôle des retenues (frais de gestion, prestations...).
Suivi des charges récupérables : gestion des provisions, régularisation annuelle, établissement des soldes locataires.
Révision des loyers : application des indices IRL, respect des échéances contractuelles.
Contrôle et paiement des factures (prestataires, ménage, maintenance, assurances...).
Préparation des éléments pour le cabinet comptable : classement des justificatifs, tenue des tableaux de synthèse.
Édition de documents fiscaux : aide à l'établissement des récapitulatifs annuels pour les propriétaires (déclaration des revenus fonciers).
Administration générale et organisation
Gestion administrative des dossiers locataires et propriétaires (pièces justificatives, contrats, états des lieux...).
Rédaction de courriers types, envoi des quittances et relances.
Archivage physique et numérique des documents.
Gestion des contrats de sous-traitance (blanchisserie, ménage, entretien).
Mise à jour des tableaux de bord internes.
Profil recherché:
Formation ou expérience en comptabilité, gestion immobilière, ou secrétariat de direction.
Aisance avec les outils numériques (Excel, logiciels de gestion locative, CRM).
Sens de l'organisation, rigueur comptable, autonomie.
Bon relationnel, capacité à communiquer avec des profils variés (propriétaires, locataires, prestataires).
La connaissance du secteur immobilier locatif (bail meublé, IRL, charges récupérables.) est un atout important.
Conditions proposées
Contrat : CDI - 40h/semaine
Rémunération : SMIC + 13e mois
Avantages : Tickets restaurant de 12 € par jour travaillé
Poste basé à Montpellier
Disponibilité : immédiate ou à convenir
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