Description du poste
1. Assurer l'accueil physique et téléphonique du centre d'examens de santé pour faciliter le parcours du bénéficiaire et son accès aux droits à la santé.
2. Programmer et mettre à jour les rendez-vous des bénéficiaires en tenant compte des plannings des équipes, assurer la transmission aux bénéficiaires des pièces nécessaires à la réalisation de l'EPS
3. Gérer les demandes d'inscription dans le respect des procédures internes
4. Préparer au quotidien les dossiers médico-administratifs afin que les équipes médicales aient l'ensemble des pièces nécessaires pour assurer le bon déroulement de l'examen ou de la consultation
5. Accueillir et informer le bénéficiaire sur le déroulement de l'EPS
6. Assurer le suivi des dossiers après EPS ou consultation jusqu'à leur archivage en respectant les procédures internes
7. Prendre en charge la gestion logistique du centre.
Profil recherché
Vos compétences
8. Aisance relationnelle physique et téléphonique
9. Connaître et appliquer les règles de déontologie relatives au secret professionnel et médical
10. Organiser et prioriser son activité en fonction de l'urgence et de l'importance, en se coordonnant avec ses collègues
11. Capacités d'adaptation, de réactivité et de gestion des priorités
12. Maîtriser les fonctionnalités de base des outils bureautiques (Word, Excel) et de messagerie pour réaliser des tâches administratives
Informations complémentaires
13. Vous êtes titulaire d'un BEP secteur tertiaire/baccalauréat ou issu(e) d'une formation Bac en secrétariat, bureautique et vous justifiez d'une première expérience sur ce type de poste.
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