Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale de 12 000 salariés présente en France depuis 1956 mais aussi en Allemagne Belgique et Luxembourg avec de belles valeurs humaines : esprit familial proximité cuisine authentique
Alors rejoignez Api Restauration !
Au sein de notre centre de formation interne situé au Blanc-Mesnil (93) nous recherchons notre futur assistant chargé de l'accueil des stagiaires de l'organisation et du suivi des formations.
Vos missions :
* Accueil physique et gestion des appels téléphoniques traitement des mails et du courrier
* Accompagnement renseignement et orientation des stagiaires afin de faciliter leur venue et leur expérience sur place (logistique intendance conseils organisationnels)
* Gestion des réservations des collaborateurs (hôtel train avion restaurant) dans le cadre de leurs formations
* Gestion du secrétariat de la formation et suivi des plannings (inscriptions et relances des stagiaires)
* Conception rédaction et diffusion de supports d'information (courriers plannings notes d'information affiches présentoirs emailings) en veillant à la qualité de la présentation et de la mise en forme
* Liaison avec les différents services et cuisines centrales du Groupe
Nous recherchons :
* Doté d'un Bac 2 minimum vous justifiez d'une expérience similaire de chargé.e d'accueil.
* Vous savez faire preuve d'écoute et de patience mais aussi d'initiative et de réactivité pour vous mettre au service des autres et faciliter leurs démarches.
* Vous êtes organisé rigoureux et doté d'un état d'esprit dynamique pour animer et faire vivre la formation de nos collaborateurs.
* Vos qualités relationnelles et votre goût du travail bien fait vous permettront de véhiculer l'image de marque de l'entreprise.
* Vous êtes à laise avec les outils informatiques (Pack Office et Pack Google) la digitalisation et vous maîtrisez les techniques de secrétariat.
* Vous savez gérer vos priorités en fonction de l'importance des dossiers et des urgences et travailler en autonomie.
Nous vous proposons :
* CDI - Temps complet du lundi au vendredi inclus
* 28 000 à 32 000 selon profil et expérience
* 13ème mois
* Poste à pourvoir immédiatement
Nos avantages :
* Participation aux bénéfices de l'entreprise
* Centres de formation internes
* Comité d'Entreprise
* Avantage en nature repas
* Mutuelle / Prévoyance
* Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%
* Mobilité interne favorisée
* Politique de cooptation
Notre engagement :
Api est une entreprise inclusive qui sépanouit grâce à la diversité. Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales de travail et de développement.
Envie de donner du sens à votre carrière dans une ambiance de travail positive et motivante Envoyez-nous votre CV pour que vos talents administratifs participent chaque jour à accueillir et former nos collaborateurs !
Key Skills
Animation, Arabic Faculty, Import, Logistics
Employment Type : Full Time
Experience : years
Vacancy : 1
#J-18808-Ljbffr
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