Description du poste :
En tant que responsable du secrétariat état-major, vous serez chargé(e) de la gestion administrative du bureau de sécurité de défense de l'unité ainsi que du secrétariat courant du chef de centre. Vous exécuterez les tâches de secrétariat et assurerez la gestion de l'acheminement du courrier de toute nature. Vous mettrez en œuvre la politique de management de l'information et veillerez à la cohérence globale dans le traitement et le suivi des données. Vous assisterez les stations du CNMO-TSR SXF pour tout ce qui relève de la partie administrative et du bureau de sécurité de défense.
Vous tiendrez le bureau de sécurité de défense du centre en lien avec l'OSAU (officier de sécurité adjoint d'unité) et les services de l'OS3 (officier de sécurité). Vous rédigerez et mettrez en forme les courriers et projets de réponse, en vous appuyant sur les éléments transmis par les stations.
Vous assisterez le commandement dans l'organisation du fonctionnement courant et assurerez la gestion des courriers officiels via les outils dédiés. Vous enregistrerez et suivrez les documents, en appliquant les règles de classement et de gestion des archives. Vous mettrez en œuvre les outils de travail collaboratif au profit du centre. Vous assurerez la saisie et la mise en forme des informations, en respectant la nature du document et la charte graphique en vigueur. Vous fournirez une assistance organisationnelle au commandement et aux équipes.
Description du profil :
Titulaire d'un baccalauréat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine administratif. Vous maîtrisez les techniques du secrétariat ainsi que l'environnement juridique du secteur. Votre connaissance du domaine des systèmes d'information et des télécommunications serait un plus. Votre rigueur, votre adaptabilité et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l'exercice de ces missions. Ce poste peut vous faire évoluer vers un poste de chef de section dans une direction zonale. Ce poste est ouvert aux militaires.
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