Agent.e d’accueil et de logistique

À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.


Mission

Environnement et contexte de travail

Localisation : Nantes

En tant qu’agent.e d’accueil, vous serez intégré.e au service ALISS (Accueil, Logistique, Information, Sécurité, Services) composé d’une responsable, d’un responsable adjoint, de 3 agent.e.s d’accueil, 4 agent.e.s logistique et 3 agent.e.s d’entretien à l’UFR Sciences et Techniques.

L’UFR Sciences et Techniques s'attache à mettre en œuvre les principales missions dévolues à l'université : formation, recherche, diffusion de la culture scientifique et technique, développement d'une politique d'échanges et de coopération internationale. Forte de 330 enseignant.e.s et enseignant.e.s chercheur.e.s, de 160 personnels BIATSS permanent.e.s et non permanent.e.s, elle accueille environ 4800 étudiant.e.s principalement sur le Campus Lombarderie (17 hectares, 25 bâtiments).

Missions

•Assurer l’accueil physique et téléphonique

•Répondre aux usager.e.s

•Assurer la réception du courrier et des colis et leur distribution

•Gérer les accès du campus (clés et barrières) et le Système de Sécurité Incendie (SSI)

•Mettre à disposition le matériel nécessaire pour les évènements ou autres

Activités principales

Accueil téléphonique et physique des usager.e.s du site :

-Accueil physique et téléphonique,

-Réceptionner, orienter et renseigner les correspondant.e.s téléphoniques,

-Réceptionner, orienter et renseigner les visiteurs.teuses

Gestion des accès et du SSI :

-Gestion des clés : mise à jour du logiciel Portier, remise et retour des clés par les usager.e.s, classement des armoires, commandes des clés, établissement des plans recensant les numéros de cylindres,

-Contrôler l’accès des véhicules au campus par le biais du logiciel Castel de commande des barrières,

-Gestion des alarmes du Système de Sécurité Incendie avec levée de doute

Gestion des colis et du courrier :

-Assurer la réception, la collecte et l’expédition du courrier et des colis,

-Assurer la distribution et l’affranchissement du courrier et des colis

Gestion du matériel audiovisuel et évènementiel :

-Rédaction et impression de la signalétique,

-Réservation du matériel logistique lors des manifestations,

-Vérification de la signalétique (zone affichage libre, panneaux …)

Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici :


Profil

Formation et/ou qualification : Formation administrative ou accueil

Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).