Description du poste:
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante de direction pour assurer la gestion administrative, comptable et organisationnelle de la société.
Vous occuperez un poste clé en lien direct avec la direction, l'expert-comptable et les interlocuteurs RH.
Missions:
- Organiser, classer et assurer l'archivage des documents administratifs de la société (dossiers du personnel, documents comptables, éléments administratifs divers).
- Assurer le suivi de la facturation : saisie, relances clients, suivi des règlements.
- Réaliser le pointage et le suivi des opérations du compte bancaire de la société.
- Être en relation avec l'expert-comptable et le service RH pour la gestion des problématiques quotidiennes.
- Effectuer la saisie et la mise en forme de documents administratifs.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la société.
- Établir les documents nécessaires aux accès sur site des salariés et intervenants.
- Assurer le suivi des formations obligatoires et des équipements des intervenants sur site.
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