Chargé d'accueil h/f

Avec près de 1300 collaborateurs et de 90 000 logements en France, Erilia est un acteur majeur de l'habitat social et appartient au Groupe Habitat en Région, opérateur social des Caisses d'Epargne et du Groupe BPCE.
En tant que société à mission, sa raison d'être est d'œuvrer pour rendre le logement accessible à tous pour changer la vie et contribuer à l'attractivité des territoires.
Travailler chez Erilia, c'est donc servir la cause de l'habitat social et donner de l'impact à ses actions.
Nous avons besoin de vous pour renforcer notre agence de Lyon (3ème).

Votre rôle consistera à accueillir, informer et orienter les locataires et les candidats au logement ainsi que les prestataires extérieurs et les partenaires institutionnels.

Vos missions seront les suivantes :
- Accueil - Secrétariat :
Assurer l'accueil physique du public et des locataires, et du public ou invités
Prendre les appels et faire parvenir les informations importantes
Gérer le courrier : Renseigner le chrono : arrivés / départs, affranchir, trier et diffuser le courrier
Organiser les déplacements
Gérer l'agenda et organiser les réunions en fonction des priorités et des disponibilités
Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature
Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures
Assurer l'interface entre le manager et les interlocuteurs internes et externes

- Administratif :
Concevoir et mettre en forme des documents : notes aux locataires, courriers divers…
Editer les quittances de loyer et les attestations CAF pour les locataires à jour
Suivre et distribuer les avis d'échéance
Saisir les chèques
Etablir et suivre le planning des congés
Transmettre les arrêts maladie, accidents du travail à la direction des ressources humaines
Tenir à jour le tableau des affectations des gestionnaires d'immeubles
Distribuer les titres restaurant
Classer et archiver les dossiers et la documentation
Ce poste est fait pour vous si :

- Vous êtes titulaire d'un diplôme type BAC Professionnel Assistanat - Bureautique
- Vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire. Une connaissance du secteur de l'immobilier social serait un atout.
- Dynamique et motivé(e), vous vous adaptez rapidement à votre environnement.
- Vous disposez d'un bon relationnel et avez le sens du service.

Vous êtes en quête d'un nouveau challenge au sein d'une entreprise sociale en plein développement ? Rejoindre Erilia, c'est aussi rejoindre une entreprise avec de belles valeurs. Nous avons tous un rôle essentiel à jouer, pourquoi pas vous ?!
Les petits plus :

Chez Erilia, nous choyons nos talents ! En plus d'un environnement de travail stimulant, vous bénéficierez :
- D'un accueil chaleureux avec un parcours d'intégration sur mesure pour vous sentir chez vous dès le premier jour.
- Des primes de Noël et de vacances équivalentes à un 13ème et 14ème mois de salaire pour récompenser votre engagement, ainsi que d'une prime sur objectifs (valeur calculée selon votre classification).
- Des avantages sociaux attrayants incluant un intéressement, un plan d'épargne entreprise, une mutuelle, et des tickets restaurant.
- D'un Comité Social et Économique dynamique, offrant une multitude d'avantages pour égayer vos journées.
- De la possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté, de 12 jours de RTT pour un équilibre vie professionnelle personnelle optimal.