Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialiste de l'évènementiel, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) Coordinateur Événementiel H/F en alternance. Ce poste, basé à Marseille, est à pourvoir dès Août 2026. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac 2 au Bac 5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : Participer à la préparation et au suivi d’événements professionnels : conférences, séminaires, lancements Aider à gérer la logistique et le planning, en coordination avec toute l’équipe. Être un pilier le jour J, de l’accueil des participants à la résolution des imprévus. C’est-à-dire : Administratif Soutenir la responsable d'évènements et son assistante pour les tâches administratives (commandes prestataires, réservations de salles). Organisation et coordination des événements avec les clients et prestataires. Assurer la logistique évènementielle en lien avec le département logistique. Suivi administratif de toutes les activités réalisées (tableau de bord, planning, comptes rendus évaluation RSE). Assister aux réunions d'équipe hebdomadaires et aux briefings si nécessaire. Opérationnel Gestion de la mise en place des salles de réception. Préparer et installer la signalisation pour les différents évènements. Encadrer et assurer la qualité de présentation des espaces dédiés aux activités évènementielles. Être le point de contact opérationnel des hôtes de réunions et d'évènements et fournir un excellent service client. Piloter les moyens techniques et outils opérationnels mis en œuvre pour s'assurer au bon déroulement des évènements. Gestion des imprévus. Relation prestataires/clients Accompagner les prestataires (restauration, technique, mobilier, sécurité, hôtesses) dans leur mise en place. Suggérer de manière pro active des améliorations de l'expérience client. RSE - notre engagement Vous serez amené·e à informer nos clients et prestataires sur notre politique RSE. Vous contribuerez à l’évaluation de nos prestataires à l’aide de nos outils internes liés à la convention RSE. Votre profil : Passionné(e) par l’événementiel et curieux(se) du monde de l’entreprise. Organisé(e), réactif(ve), capable de gérer plusieurs choses à la fois. Flexible sur les horaires et disponible si besoin les week-ends. Dynamique, avec un vrai esprit d’initiative et envie de faire partie d’une équipe soudée. Bonne communication : écrit et oral en français, l’anglais est fortement apprécié. La maîtrise d’outils comme Excel ou logiciels de planification est un bonus. Une première expérience dans l’événementiel, l’accueil ou la logistique est appréciée, mais pas obligatoire. Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement. Type de poste : Alternance ICA_MARKETING
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