Assistant de gestion de copropriété (h/f)

Poste proposé: Gestionnaire de copropriété

Description du poste : 1. Administration de la copropriété-Assurer le suivi administratif des immeubles : courriers, appels, mails, classement, archivage.-Mettre à jour les dossiers copropriétaires et les registres obligatoires.-Suivre les contrats prestataires : nettoyage, maintenance technique, ascenseurs, sécurité, etc.-Participer à la préparation des budgets prévisionnels.2. Gestion des Assemblées Générales (AG)-Préparer les convocations (documents, annexes, devis).-Assurer la logistique : réservation de salles, matériel, feuilles de présence.-Rédiger les procès-verbaux d'AG et les diffuser dans les délais légaux.3. Relation copropriétaires et fournisseurs-Accueillir les appels et demandes des copropriétaires, apporter les premières réponses et orienter selon les priorités.-Assurer le lien avec les prestataires (plombiers, électriciens, entreprises de travaux).-Organiser les interventions, planifier les rendez-vous, et assurer le suivi des réparations.4. Suivi technique et travaux-Suivre les demandes d'interventions courantes et urgentes.-Gérer les devis : demandes, comparaison, préparation pour validation par le gestionnaire.-Vérifier la bonne exécution des travaux en lien avec le gestionnaire ou le conseil syndical.5. Suivi comptable (en support du service comptable)-Vérifier et valider les factures (premier niveau).-Suivre les impayés simples, relancer les copropriétaires si nécessaire.-Aider à la préparation des appels de fonds. Description du profil : -Sens du service et de la communication.-Bonne expression écrite et orale.-Diplomatie, patience et réactivité.-Rigueur administrative.-Bac +2 minimum (type BTS Professions Immobilières, Assistanat, Gestion).-Première expérience en immobilier ou dans un poste administratif apprécié.-Aisance relationnelle et goût pour la polyvalence.

RFP: 8de9789417e18e7dc05371a8504aa00c