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Secrétaire polyvalent(e) – secteur btp (alternance)

Alternance
IFCE Formation
Secrétaire
Publiée le 2 juin
Description de l'offre

Depuis 1989, l'IFCE s'est fixé ce triple objectif "Conseiller, Former, Intégrer", en mettant en place les moyens pédagogiques nécessaires à la formation et à la réussite de chacun.
L'IFCE est une école à taille humaine. L'ensemble du corps enseignant et de l'encadrement pédagogique accorde un soin particulier au suivi de chaque étudiant. La proximité est l'une des valeurs fortes de l'Ecole.
A l'IFCE, les cours sont assurés par des professionnels sélectionnés pour leurs compétences, leur expérience et leur dynamisme. Ils sont le moteur de la réussite de nos étudiants. Nos intervenants professionnels - avocats, experts-comptables… allient expertise professionnelle et pédagogie.
Présentation du Poste :
Intégrez une entreprise partenaire spécialisée dans le BTP, partenaire de notre CFA (IFCE - Strasbourg), et bénéficiez d'un environnement administratif stimulant qui vous permettra de développer vos compétences. Ce poste s'inscrit dans le cadre de la préparation du BTS Gestion de la PME (Titre RNCP 38363), une formation professionnalisante, reconnue par France Compétences (Autorité nationale de financement et de régulation de la formation professionnelle et de l'apprentissage), conforme aux compétences définies par le référentiel RNCP 38363. Rattaché(e) à l'équipe administrative et sous la responsabilité d'un Manager, vous intégrerez une équipe dynamique et ambitieuse.
Vos Missions :

- Organisation des Déplacements :
Planifier et organiser les déplacements du personnel pour garantir une logistique optimale.
- Gestion Administrative :
Assurer le traitement des tâches administratives quotidiennes, incluant la gestion des appels entrants et sortants.
- Accueil Clients :
Offrir un accueil professionnel et chaleureux aux clients en veillant à leur fournir toutes les informations nécessaires.
- Gestion des Factures :
Prendre en charge la gestion des factures clients et fournisseurs pour assurer une comptabilité rigoureuse.
Votre Profil :

- Titulaire d'un Bac, vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Pack Office).
- Ponctuel(le), polyvalent(e) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et faites preuve d'un excellent sens relationnel.
Modalités de l'Alternance :

- Alternance - 3 jours en entreprise / 2 jours à l'IFCE.
- Rémunération selon le barème en vigueur pour les contrats d'apprentissage.

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