Dans le cadre d'un remplacement, LE&C Grand Sud recherche un ou une gestionnaire emploi-formation au sein du service RH du siège de l'association. Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines, il ou elle participe au bon fonctionnement et au suivi administratif des dossiers en matière d'emploi et de formation dans le cadre de la politique RH de l'association.
Lieu de travail : Toulouse - Basso Cambo (proche métro)
Horaires de travail : 9h - 17h du lundi au vendredi
CDD jusqu'au 11 juillet 2025
- Suit le déroulement du Plan de Développement des Compétences (PDC)
- Édite les accusés de réception et les réponses aux salariés
- Assure et suit le traitement des demandes de prise en charge et les demandes de remboursement auprès de l'OPCO « Uniformation »
- Assure le suivi administratif des demandes de formations volontaires et la gestion des réponses
- Dans le cadre des formations en alternance, saisit sur OCTIME les plannings de formation et les absences
- Assure les démarches administratives nécessaires à l'élaboration des dossiers CPF-Transition
- Gère les réponses des demandes de congés de formation
- Assure le suivi administratif des contrats d'apprentissage en lien avec l'apprenti-e, le CFA, la structure employeur et Uniformation. Assure le suivi des aides financières liées à la fonction de tutorat.
- Informe et conseille les salariés des procédures et des droits à la formation.
- Participe à la diffusion des offres d'emploi en contrat aidé et assure le traitement administratif de ces contrats en relation avec les institutions concernées (France Travail, Cap Emploi, Mission Locale, Conseil Départemental...)
- Prépare les dossiers de recrutement dans le cadre des entretiens qui se déroulent au siège
- Peut être amené à participer à la diffusion d'offres d'emploi et au suivi des candidatures
- Informe les candidats concernant les offres en cours
- Participe au suivi administratif de l'intérim au sein du réseau
- Diffuse le catalogue de formation Service Civique auprès des structures accueillant des volontaires
- Assure le suivi des formations obligatoires des volontaires en service civique
- Prépare et envoie aux volontaires les gratifications en fin de chaque mois
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