Description du poste :
Basé aux Services Centraux France, tu es rattaché à l'équipe Développement Immobilier, en charge notamment de la recherche de nouveaux magasins, de la gestion immobilière des magasins existants, des travaux et de la maintenance.
Tes missions sont :
Sur un parc de 250 magasins succursales France :***Tu es responsable du « Bon à payer » de toutes les factures liées aux loyers, charges, TF, fonds marketing, etc. en tenant compte des baux, de l'indexation et des particularités des sites (loyer variable, etc.)
* Tu analyses les factures reçues et contrôles notamment les redditions de charges et TF, tu demandes les documents justificatifs manquants, etc.
* tu suis la réception des sommes prévues dans les accords (participation travaux, accompagnement de loyer, franchise de loyer, etc.)
* Tu suis le budget des loyers et charges en cours mais aussi tu construis le budget pour l'année suivante
* Tu archives tous les documents
* Tu participes à la mise en place d'un outil de gestion immobilière qui centralisera à terme toutes les informations
* Tu es identifié comme l'interlocuteur privilégié auprès du bailleur pour les demandes usuelles qui touchent à la vie du bail (facturation, déclaration d'assurance, etc.). Tu le contactes par écrit ou téléphone si besoin.
* Tu es le référent en interne pour l'ensemble du volet gestion des loyers et charges, et assures les reportings nécessaires (infos pour IFRS16, contrôle des écarts Budget-Facturation, etc.)
Tes responsabilités associées sont :***Tu as en permanence une vision claire de nos loyers dus et payés pour notre parc de 250 magasins succursalistes
* Tu tiens en permanence une vision claire de nos charges et taxes dues et payées pour notre parc de magasins
* Tu assures un relationnel de qualité avec nos bailleurs magasins et nos sous-locataires
* Tu organises une information fiable afin de faciliter les décisions
* Tu sais analyser les baux concernant les refacturations diverses
Informations supplémentaires
Poste à pourvoir sur le site de Kiabi Village à Lezennes en CDI
Nous étudions, à compétences égales, toutes les candidatures reçues.
Description du profil :***Bonne connaissance de la gestion comptable et de la gestion locative
* La connaissance des baux commerciaux est un plus
* Organisation, rigueur et sens de l'analyse seront fortement appréciées
* Expérience requise de minimum 3 ans sur un poste similaire
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