Responsable de structure medico social

Association Hospitalière Sainte Marie Puy de Dôme

’Association Hospitalière Sainte-Marie, pour sa structure basée à Vichy, recherche : 1 RESPONSABLE DE STRUCTURE MEDICO SOCIAL - H/F CDI – Temps plein 100 %

EHPAD LA VILLA PAISIBLE

2 Rue de l'Église, 03200 Vichy

L’EHPAD La Villa Paisible, situé à Vichy, avec une capacité d’accueil de 40 lits, offre un cadre de vie agréable et sécurisé à ses résidents.


Missions du poste

Sous l’autorité du Directeur Adjoint en Charge des Opérations Médico-Sociales et dans le respect des valeurs de l’Association Hospitalière Sainte-Marie, vous dirigez et coordonnez l’établissement dans le cadre des délégations données. Vous êtes le (la) garant(e) de la qualité de l’accompagnement des résidents de l’établissement. Vous veillez à mettre en place un environnement favorisant leur bien-être et celui de votre équipe. Tout en bénéficiant des ressources du Territoire, vous serez en charge de :

1. Administration et gestion financière de l’EHPAD :
o Assurer le bon fonctionnement de l’établissement ;
o Participer à la gestion administrative, budgétaire et financière de l’établissement ;
o Participer à l’élaboration de l’EPRD et de l’ERRD ;
o Proposer les orientations et les projets au Directeur Adjoint ;
o Participer aux décisions stratégiques et organisationnelles ;
o Participer au dialogue avec les autorités de contrôle ;
o Effectuer le reporting précis des actions et des résultats ;
o Participer à la mise en œuvre de projets d’établissement, à l’amélioration continue des pratiques professionnelles et à l’innovation dans la prise en charge des personnes âgées ;
o Proposer des partenariats privilégiés avec les établissements de soins à proximité et développer plus largement votre réseau dans le domaine gérontologique afin d'assurer un taux d'occupation maximal dans votre établissement.
2. Prise en charge et droits des résidents et de leurs familles :
o Valider les admissions et les transferts des usagers avec le médecin coordinateur ;
o Assurer un lien de confiance avec les résidents et leurs familles ;
o Être à l’écoute de leurs besoins et attentes ;
o Préparer et animer le Conseil de Vie Sociale (CVS) ;
o Garantir le respect des droits des usagers ;
o Garantir la qualité des soins et des services offerts aux résidents ;
o Veiller à la sécurité des résidents.
3. Management et gestion des ressources humaines :
o Encadrer et coordonner l’équipe pluridisciplinaire (soignants, agents de service, personnel administratif, etc.) ;
o Favoriser le développement des compétences ;
o Assurer un bon climat de travail ;
o Superviser et gérer le planning du personnel ;
o Gérer l’absentéisme et les remplacements ;
o Organiser l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants ;
o Participer à la gestion prévisionnelle des emplois et compétences et assurer la qualité de vie au travail ;
o Participer à la gestion du budget du personnel en lien avec le service des Ressources Humaines.
4. Démarche Qualité, sécurité et gestion des risques :
o Animer la démarche qualité de l’établissement et s’assurer de l’application des protocoles, procédures et fiches techniques ;
o Sensibiliser les équipes à cette démarche ;
o Suivre les indicateurs et mettre en place les plans d’actions ;
o Préparer et coordonner l’évaluation (référentiel HAS) de la structure ;
o Veiller au respect des normes et des réglementations en vigueur.
#J-18808-Ljbffr