La Ville d'Albertville recrute, un agent contractuel en CDD du 01/07/2024 au 30/09/2024 inclus avec une période d'essai de 3 semaines renouvelable une fois. CDD pouvant être renouvelé en fonction de l'indisponibilité de l'agent titulaire.
MISSIONS DE L'EMPLOI:
1. Assurer la Gestion administrative, technique et organisationnelle des demandes concernant les fêtes & manifestations:
Définir les plannings d'intervention et organiser le prêt de matériel de la commune.
Animation d'une réunion hebdomadaire avec les différents responsables de secteur du
CTM.
Tenir à jour un tableau de recensement du matériel et effectuer un inventaire annuel.
Réaliser un tableau récapitulatif des manifestations et le diffuser chaque semaine.
Création des ordres de travail et fiches de prêt correspondant aux futures interventions techniques du CTM.
Réaliser des bilans permettant l'établissement d'une refacturation du service financier (CIAS, Agglomération, Associations,..).
Contrôle et vérification de l'implantation et de la conformité des installations.
Gestion des prêts de matériels aux communes et à l'agglomération.
Responsable du dossier d'organisation de l'accueil de la fête foraine.
2. Constituer et/ou suivre les dossiers techniques et faire appliquer la réglementation en vigueur:
Participation aux réunions préparatoires, réalisation et/ou contrôle des plans d'implantation en lien avec l'organisateur et les services.
Instruire administrativement les arrêtés municipaux et les permissions de voirie.
Contrôle et vérification de l'implantation et de la conformité des installations.
3. Participer aux réunions « sécurité » organisées en lien avec la sous préfecture et mettre en œuvre les dispositifs « sécurité » et « risque attentat »:
Analyser le dossier technique et les caractéristiques de la manifestation.
Apporter des avis et des arguments techniques pour animer les échanges au sein de la réunion « sécurité ».
Effectuer un retour aux différents services du CTM afin de mettre en œuvre les mesures validées lors de ce temps de travail.
Relations internes :
- Relations avec le Responsable hiérarchique direct ;
- Collaboration étroite avec l'ensemble des services du Centre Technique Municipal (CTM) et des Services Techniques ;
- Relations avec tous les services.
Relations externes : Contact avec les partenaires institutionnels (Service Départemental d'Incendie et de Secours, Sous-Préfecture, Police Nationale, commission de sécurité, autres communes).
CHIFFRES CLÉS:
Arrêtes municipaux : 135
Ordres de Travaux : 350/an
Fiche de prêt ou d'intervention : 350/an
Conditions spécifiques touchant à la santé et la sécurité au travail :
Travail sur poste informatique.
Déplacements en voiture occasionnels.
Vêtements de travail et Équipements de Protection Individuelle
SAVOIRS COMPORTEMENTAUX:
Savoir mener différents dossiers en parallèle.
Être force de proposition et être réactif en anticipant les situations et les problématiques.
Être rigoureux dans la conduite des dossiers et posséder un bon degré d'autonomie.
Savoir rendre compte.
Niveau ou Diplômes requis :
Permis : Permis B.
Diplômes : Baccalauréat.
Compétences générales requises:
Maîtrise des logiciels de bureautique et ceux dédiés au poste (AS-TECH).
Rôle et attributions réglementaires des pouvoirs publics et des SDIS en matière de prévention.
Maîtrise des règlements et des instructions techniques de sécurité en lien avec les fêtes & manifestations.
Classements et dispositions réglementaires relatives à l'ensemble des ERP.
Réaliser un plan ou schéma d'installation.
Notices de sécurité.
Connaître la constitution, le rôle et les attributions des commissions de sécurité.
Connaître les types et les fonctionnements des installations de sécurité.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Concevoir une animation événementielle,Organiser et superviser l’approvisionnement, la logistique d'un événement,Recueillir et analyser les besoins client,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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