Sous l’autorité directe du Directeur des Affaires Financières et des Achats, vous managez le service aide au pilotage, actuellement composé de 3 personnes. A ce titre, vous pilotez l’élaboration, l’exécution et le suivi budgétaire de l’établissement en assurant la fiabilité des données financières et le conseil à la direction de l’établissement, à ses composantes (écoles, laboratoires et plateformes) et à ses services.
Vous assurez les missions suivantes :
1- Élaboration et suivi du budget
* Vous pilotez l’élaboration et la consolidation des budgets (initiaux et rectificatifs)
* Vous saisissez les programmations budgétaires dans les outils de gestion (SIFAC…)
* Vous préparez les maquettes budgétaires et contrôlez la cohérence des données
* Vous assurez le suivi et la bonne exécution budgétaire, analysez les écarts et proposez des ajustements si nécessaire
* Vous organisez et supervisez les dialogues budgétaires avec les composantes et services
2- Aide à la décision et conseil
• Vous accompagnez les composantes et services dans la gestion budgétaire
• Vous conseillez sur la structuration des budgets et la planification des dépenses et des recettes
• Vous participez à la formation des acteurs financiers de l’établissement et au développement d’une culture budgétaire partagée
• Vous élaborez des tableaux de bords et répondez à des analyses ponctuelles à des fins d’arbitrage politique et de suivis opérationnels
• Vous contribuez à la simplification et à l’amélioration des procédures existantes
3- Management
• Vous encadrez les agents du service. Votre management est délégatif et permet d’organiser la montée en compétences et la prise de responsabilités de vos collaborateurs
• Vous organisez l’activité du service et en priorisez les tâches
• Vous participez aux réflexions sur l’évolution de la chaine financière de l’établissement et l’organisation de la DAFA
• Vous assurez la mise à jour de la cartographie des risques et son plan d’action pour le domaine relevant du périmètre
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