Détails de l'offre Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein du Pôle Education, Maintenance et Construction (PEMC), la Mission Qualité Coordination (MQC) est en charge, auprès du Directeur Général Adjoint (DGA) de la coordination des missions stratégiques et opérationnelles du pôle. Rattachée à la cheffe de la Mission Qualité et Coordination (MQC) et Référente RH du PEMC, et au sein d’une équipe composée d’un responsable coordination budgétaire, évaluation et dialogue de gestion ainsi que d’un expert développement RH, vos missions seront d’assurer de façon autonome la gestion de l’ensemble des questions liées au dialogue de gestion RH et à la formation des agents du pôle. Missions / conditions d'exercice Préparation des Comités emploi en lien avec l’expert en développement RH: -Information des directions des échéances, coordination avec les secrétariats de direction - Réception et analyse des demandes des directions ; - Mise en parapheur des demandes et transmission au Cheffe de mission pour validation DGA - Saisie dans NEEVA des demandes après validation DGA - Via NEEVA suivi : • des comités emplois • des publications des postes • des candidatures - Suivi des recrutements et départs - Suivi des créations/suppressions de postes Gestion RH du pôle en lien avec la cheffe de mission : - Réception et enregistrement des actes individuels de l’ensemble des agents du PEMC - Transmission aux Directions concernées. - Mise à jour du tableau de bord de suivi des effectifs - Analyses et statistiques - Coordination et suivi des autorisations de conduire et remisage des véhicules - Ordres de mission annuels - Avancements et promotions - Préparation des délégations de signatures - Consolidation, suivi et valorisation des besoins de formation des directions : - Participation à l’élaboration du Plan de Formation : • Recueil des besoins, • Consolidation, • Elaboration de tableau de bord d’analyse et de suivi • Informer et communiquer régulièrement en interne • Accompagnement des directions et de la DRH/UF dans la réalisation des formations collectives (suivi et ajustements des participants,) Etre le point d’entrée des questions RH des agents : - Suivi du traitement des demandes en particulier NEEVA, accompagnement des managers et nouveaux arrivants - Orienter si besoin - Rechercher et diffuser des informations. Profils recherchés Environnement administratif et institutionnel Environnement et gestion administrative RH Procédures administratives Règlementation RH Logiciels/outils bureautiques Techniques de rédaction administrative Appliquer une procédure Fiabiliser Rédiger des documents et des actes administratifs Communiquer Elaborer des tableaux de bord Travailler en équipe Analyser une information, un document, une règlementation, des données Proposer
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