Vous assistez le collectif Service de prévention et santé au travail (SPST) : médecins et infirmiers, dans l'ensemble des activités.
Vous contribuez au bon fonctionnement du SPST.
Vous êtes amené à réaliser toute tâche de type administratif confiée par le médecin.
- vous gérez et organisez l'accueil physique et téléphonique/teams des salariés ainsi que la planification des rendez-vous en lien avec les médecins, les infirmières, les managers, les salariés
- Vous êtes garant de la saisie de données administratives des salariés dans le logiciel interne Sésame,
- Vos activités administratives vous mènent à gérer le courrier, à organiser la logistique pour la réalisation des activités su service de santé en milieu de travail.
- Vous contribuez également à la tenue de tableaux de bord d'indicateurs de suivi (prêt de matériel aux salariés, dossiers médicaux, besoins en matériel médical
- Vous assurez l'entraide avec les assistantes du bassin d'emploi pour ce qui relève du fonctionnement du SPST
- Vous co pilotez un processus national de fonctionnement en relation avec la direction du SPST
Certaines activités complémentaires peuvent être confiées en fonction du profil de la personne et sous délégation du médecin du travail :
- Vous contribuez à l'évaluation des risques professionnels
- Vous participez à la promotion de la santé au travail et aux actions de prévention du SPST
- Vous participez à la rédaction et à la mise à jour Rédige et met à jour les fiches d'entreprise
- Vous menez des actions de métrologie en situation de travail intéressement et participation
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