Assistant/e de gestion locative back office

L'Assistant(e) de Gestion Locative est rattaché(e) au Service Location en back office sur le site d’Albertville.

Il/Elle est en support dans la gestion de la partie administrative et comptabilité qui est réalisé sur site en lien avec l’activité locative.

Vous serez amené(e) à travailler également en « renfort agence » au minimum 4 samedis par saison d’hiver.

Missions principales :

Support administratif :

· Effectuer le suivi des démarches Tracfin (Locataires & Propriétaires)

· Effectuer le suivi des pièces administratives à récolter (DPE, titres de propriétés…)

· Établir les reporting des cautions encaissées (demande de RIB, suivi des dossiers…)

· Gérer les dossiers sur le logiciel Swikly (ouverture de dossier, suivi, clôture)

· Réaliser les Directory.

Support Comptabilité :

· Réaliser la facturation des prestations sur les comptes propriétaires.

· Suivre, réceptionner et transmettre les factures d’achats au service comptabilité

· Préparer les rééditions des comptes .

· Suivre les mouvements des paiements et réaliser le passage des options / contrats durant les absences en agence.

· Réaliser le suivi des bons de commande et valider les factures correspondantes.

Support agence :

· Élaborer, suivre et faire enregistrer les mandats.

· Saisir des nouveaux biens sur Admin / Arkiane et autre support

· Assurer le suivi et vérifier la remontée des biens sur les OTA / TO / après accord du responsable d’agence

· Réaliser l’envoi des estimations tarifaires depuis le siège

· Réaliser le suivi des retours propriétaires (signatures, négociation…)

· Assurer l’ouverture des biens pour la saison suivante (saisie tarifs + frais para-hôteliers + réservation propriétaire)

Compétences requises :

· Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie

· Avoir un excellent relationnel et le sens du service

· Être force de proposition

· Être à l'écoute

· S'adapter et réagir rapidement aux changements, voir les anticiper

Conditions d’accès à l’emploi :

· Bon niveau d’anglais apprécié

· Permis B Obligatoire

· Poste non annualisé de 39h par semaine

· Poste basé sur Albertville et des déplacements à prévoir en station

▲ Ce que nous vous offrons
Parce qu’un poste, c’est aussi un cadre de vie, des attentions et une ambiance.

* 🏡Un cadre de travail exceptionnel
Entre lacs, sommets et villages d’altitude, vous évoluez dans un environnement rare, inspirant et préservé.
* 🏔️Des bureaux implantés au cœur des Alpes
Notre siège est en cœur des différentes stations.
* 🤝Une maison à taille humaine
Bienveillance, respect, entraide… chez Cimalpes, l’esprit d’équipe est bien réel, des échanges directs et une vraie proximité avec les dirigeants.
* 🎓Un accompagnement sur-mesure
Formations régulières, montée en compétences, suivi personnalisé… votre évolution est précieuse.
* 💼Un univers haut de gamme stimulant
Vous travaillez sur des biens d’exception, avec une clientèle exigeante, dans un environnement raffiné, en 39 heures par semaine.
* ✨Un ensemble d'avantages pour vous accompagner

Vous bénéficierez de tickets restaurant, d’un 13ème mois, d'une prime participation, de réductions forfait de ski… pour accompagner votre quotidien professionnel.

Poste ouvert à un travailleur en situation de Handicap.

Rejoignez l’aventure Cimalpes!

Au cœur des Alpes, entre sommets et excellence

Cimalpes réunit une équipe de passionnés de montagne et d’immobilier, au cœur des plus belles stations alpines.

Notre mission : créer avec passion et attention des expériences uniques, et sélectionner à la vente ou à la location les plus belles propriétés des Alpes.

Travailler chez Cimalpes, c’est rejoindre une entreprise jeune et dynamique, ancrée dans son territoire, où l’on cultive autant le goût du service que l’esprit d’équipe.