Secrétaire général de mairie (h/f) - marais vernier

Vos missions en quelques mots La commune du Marais-Vernier recherche un agent administratif polyvalent afin d’assurer les missions de secrétariat de mairie et le suivi administratif général de la collectivité. Le poste est ouvert dans le cadre d’un recrutement contractuel à temps non complet de 25 heures hebdomadaires, avec possibilité d’évolution vers un temps de travail de 30 heures. Le recrutement s’effectue sur le grade d’adjoint administratif principal de 2ème classe ou d’adjoint administratif principal de 1ère classe, relevant de la catégorie C de la fonction publique territoriale. Sous l’autorité du Maire, l’agent participe au fonctionnement administratif de la commune, assure l’accueil du public, le traitement des dossiers administratifs ainsi que le suivi des actes et procédures relevant des compétences communales. Le poste requiert autonomie, polyvalence, sens du service public, discrétion professionnelle et capacité d’adaptation au fonctionnement d’une collectivité territoriale rurale. * Accueil physique et téléphonique du public ; * Gestion administrative courante et secrétariat général de la collectivité ; * Suivi, traitement et orientation des demandes reçues par mails, courriers et téléphone ; * Gestion et suivi comptable de la commune : mandatement des factures, suivi budgétaire, préparation budgétaire, suivi des dotations et subventions ; * Gestion et suivi d’une régie de recettes communale ; * Gestion et suivi des dossiers d’urbanisme : enregistrement des demandes, transmission et suivi auprès des différents partenaires et services instructeurs (DDTM, Architectes des Bâtiments de France, etc.) ; * Gestion de l’état civil : délivrance des actes de naissance, mariage et décès, transcription des actes, gestion des dossiers de PACS et de mariage ; * Application et suivi de la réglementation en matière d’état civil ; * Gestion des élections et suivi réglementaire des opérations électorales ; * Gestion administrative du personnel et suivi des ressources humaines ; * Connaissance des bases de la fiscalité locale appréciée ; * Utilisation des logiciels métiers Berger-Levrault ; * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) ; * Classement et archivage des documents administratifs ; * Relations avec les partenaires institutionnels et administratifs ; * Capacité à prioriser les tâches, travailler en autonomie et s’adapter aux besoins du service public local ; * Possibilité d’adhésion au CNAS. Profil recherché - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.