Office manager

À propos de All in Box

All in Box est une entreprise dynamique spécialisée dans l'intelligence artificielle et l'édition de logicielle. Dans le cadre de notre développement et de notre levée de fonds, nous recherchons un(e) Office Manager polyvalent(e) qui accompagnera également le dirigeant au quotidien et participera activement au suivi marketing de l’entreprise. Le poste est basé à Woippy.

Poste stratégique et transversal, vous serez au cœur de l’organisation.

Les missions

🏢 Office Management

* Gestion administrative quotidienne (courrier, facturation, suivi fournisseurs)
* Coordination avec le cabinet comptable
* Organisation des réunions et gestion des agendas
* Suivi des contrats et des prestataires
* Gestion des fournitures et bon fonctionnement des locaux
* Préparation de reportings et tableaux de bord
* Suivi RH

👤 Personal Assistant du dirigeant

* Gestion et optimisation de l’agenda
* Organisation des déplacements et rendez-vous
* Préparation de dossiers et supports de réunion
* Interface avec les partenaires et clients
* Suivi des priorités et des projets stratégiques

📈 Suivi Marketing & Communication

* Mise à jour du site internet
* Participation au suivi et l'avancement de projet
* Suivi de la participation des salons.
* Coordination des prestataires (graphistes, imprimeurs, agences)
* Aide à la réalisation des reportings

Profil recherché

* Formation en gestion, administration ou marketing (Bac+3 minimum)
* Expérience confirmée en office management (3 ans minimum)
* Connaissance sur Zoho, Pennylane et/ou Payfit appréciée.
* Excellentes capacités organisationnelles
* Grande autonomie et discrétion
* Bonnes compétences rédactionnelles
* Maîtrise des outils bureautiques et outils marketing
* Sens des priorités et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

Nous offrons

* Un poste clé avec une vision globale de l’entreprise
* Une grande autonomie
* Un environnement dynamique
* Une rémunération selon le profil

Chez All in Box, nous écrivons la révolution de la communication pour les commerçants et les établissements recevant du public. Nous cherchons une personnalité organisée, polyvalente, productive et discrète au service du développement de l'entreprise et de ses enjeux.

Pour postuler, écrire à barthelemy.jeanroch@allinbox.com