Secrétaire juridique h/f

CRAM ILE-de-France

Rattaché.e au secrétaire du Conseil Discipline Régional, la/le secrétaire juridique exercera au sein du département relations sociales principalement les activités
suivantes :

Description du poste

1 - Assister le secrétaire du Conseil de Discipline Régional (CDR) :
- Réception des saisines du CDR et déroulement de la procédure du CDR
- Gestion des convocations des salariés, des organismes, des membres
- Retranscription, édition et transmission des avis ou PV de carence du CDR
- Demande de remboursement des frais des membres auprès des organismes concernés
- Répondre aux sollicitations téléphoniques et zoom des salariés, des organismes, des représentants syndicaux et membres
- Préparer les séances du CDR et en assurer le suivi
- Assurer l'accueil physique, lors de la tenue des séances, des salariés, des organismes, des représentants syndicaux et membres
- Tenir les séances du CDR en cas de carence
- Tenue statistiques du CDR
- Numérisation des dossiers CDR
- Archivage des dossiers CDR

2 - Assister la juriste dans le cadre des procédures individuelles internes :
- Assurer le secrétariat des procédures individuelles internes
- Mener les procédures individuelles simples
- Préparation du dossier pour le représentant de la Direction.
- Numérisation des procédures individuelles internes avec notamment tous les échanges, courriers émis dans le dossier dématérialisé
- Archivage des procédures individuelles internes

3 - Assurer la permanence avec l'assistante des relations sociales sur les activités de secrétariat en lien avec les Instances Représentatives du Personnel à savoir :
- Convocations et transmissions des dossiers pour le CSE et ses commissions
- Convocations et transmissions des dossiers relatifs aux négociations collectives
- Gestion et validation de l'activité syndicale dans l'applicatif GAS (gestion de l'Activité Syndicale) ;
- Gestion des statistiques de grève, etc

Profil recherché

Vos compétences

Une première expérience dans le secrétariat juridique est indispensable : Une expérience préalable dans un poste similaire serait un atout pour une intégration rapide et réussie.

Qualités relationnelles et esprit d'équipe :
Vous disposez d'un bon sens du relationnel et appréciez le travail collaboratif, tout en sachant instaurer un climat de confiance avec vos interlocuteurs.

Capacité rédactionnelle : Vous êtes à l'aise à l'écrit et savez rédiger des documents clairs, structurés et adaptés à différents destinataires.

Bonne maîtrise des logiciels. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et êtes capable de les utiliser efficacement dans vos missions quotidiennes.

Votre formation

Vous êtes titulaire d'une formation en relations sociales, de niveau Bac +2 à Bac +3 (BTS, BUT ou licence).

Informations complémentaires

Date de forclusion du poste lundi 17 décembre 2025.Des tests pourront être organisés dans le cadre du process de recrutement.

En tant qu'employeur inclusif et responsable, la Cramif soutient l'égalité Femmes/Hommes, promeut l'insertion professionnelles des jeunes, favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap et ouvre l'ensemble de ses postes au temps partiel pour concilier vie personnelle et vie professionnelle.

Les salariés de la Cramif sont soumis au principe de laïcité dans l'exercice de leurs missions. Ils doivent donc s'abstenir de porter tout signe ou vêtements ostentatoire manifestant leurs convictions notamment religieuses ou politiques.

Ils doivent se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.

Rejoindre la CRAMIF c'est partager les valeurs de la sécurité sociale et bénéficier de certains avantages :

- Rémunération sur 14 mois à laquelle s'ajoute une prime annuelle d'intéressement
- Tickets ou carte restaurant d'un montant de 11,52 €/ jour travaillé dont 60% pris en charge par l'employeur
- Prime de crèche
- Participation aux frais de transport à hauteur de 75% ou forfait mobilité durable si vous vous rendez au travail à vélo par exemple
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine selon l'autonomie dans le poste et en application du protocole d'accord local
- Comité social et économique attractif (voyage, loisir, animation etc.).

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !