Traitement de la paie d'un portefeuille d'agents - Saisie des données relatives à la paie des agents - Mise à jour des informations diverses (point d'indice, coordonnées, situation familiale) - Suivi des prélèvements effectués sur la paie des agents - Calcul, contrôle et coordination du traitement et du mandatement de la paie - Transmission des éléments de paie à la Trésorerie - Transmission des éléments permettant la génération des bulletins de paie dématérialisés et l'alimentation de la carte titres-restaurant Liquidation des dépenses de la collectivité liée à la gestion du personnel (portefeuille d'agents) - Gestion des frais de déplacement et des avances de frais des agents (contrôle des pièces justificatives liquidation - mandatement) Gestion et mandatement des dépenses de la cellule Paie - Gestion des chèques déjeuner ( engagement et suivi commande) - Contrôle factures et mandatement (titres-restaurant, chèques nol, CNP, Centre de Gestion praticiens CNP prestataires médicaux) Gestion budgétaire: - Participation à la préparation du budget Accueil et Informations : - Interface élus, agents de la collectivité, organismes extérieurs (Trésor Public, CNRACL, IRCANTEC, CGSS, Mutuelles, Centre de Gestion, CNFPT, CAF, Collectivités CACEM, C.M.T) COMPETENCES - Solide connaissance du statut de la fonction publique territoriale - Maîtrise des outils de la gestion du personnel (tableaux de bord) - Connaissances des règles relatives à l'accès aux documents administratifs - Maîtrise des Outils bureautiques : logiciels RH, Excel et Word - Bonne pratique des techniques rédactionnelles administratives - Bonnes connaissances des dispositions légales en matière de charges salariales, suivi des salaires - Maitrise des principes et usages de l'Internet/intranet - Bonne connaissance du processus et du circuit décisionnel de la collectivité
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