Description de l'offre
En tant qu’Assistant de Laboratoire H/F, vous avez pour mission d’intervenir en support administratif auprès du Chef de Laboratoire et d’une équipe d’environ 30 collaborateurs.
Vous serez notamment chargé(e) de :
1. Assister le Chef de Laboratoire dans la gestion de son agenda et les tâches administratives courantes ;
2. Participer à l’animation de réunions techniques et rédiger les comptes rendus ;
3. Contribuer au processus des Fiches d'Ecart et d'Amélioration en assurant le suivi des plans d’actions du laboratoire ;
4. Effectuer l’enregistrement des notes, lettres, bordereaux d’envoi et télécopies de l’unité ;
5. Gérer l’identification des documents issus de l’unité ;
6. Assurer l’envoi des documents issus de l’unité et la diffusion interne du courrier entrant ;
7. Classer les documents administratifs, et notamment les dossiers relatifs à la gestion du personnel ;
8. Effectuer la saisie des commandes pour le compte des prescripteurs d’achats ;
9. Assurer l’accueil téléphonique ;
10. Assister les salariés de l’unité pour les missions, absences, horaires décalés… ;
11. Préparer les avis de rendez-vous des personnes extérieures ;
12. Gérer l’approvisionnement et la distribution des fournitures de bureau aux salariés de l’unité ;
13. Suivre les dépenses des commandes provisionnelles et le respect des facturations des commandes.
Pour cela, vous agissez en interaction avec les collaborateurs du laboratoire, la ligne managériale, les assistant(e)s du service et du département et les interlocuteurs externes (direction, services fonctionnels, fournisseurs, clients, etc..).
Afin de garantir la continuité de service, vous êtes amené(e) à remplacer les autres assistant(e)s en cas d’absence, en particulier durant les périodes de congés.
Profil du candidat
De formation Bac+2 ou Bac+3 en gestion administrative, vous disposez d’une expérience significative en assistanat, idéalement dans un environnement technique ou dans un centre de recherche.
Une connaissance du CEA, de ses outils et processus serait un plus, tout comme une expérience de travail en INB/labo chaud.
Doté(e) d’une réelle aisance relationnelle, vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés, et faites preuve de rigueur, réactivité et d’un fort sens du service.
Vous agissez avec tact et savez respecter la confidentialité des informations traitées.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et démontrez d’un réel intérêt pour les nouveaux outils digitaux (plateformes collaboratives…).
Enfin, nous recherchons une personne dynamique, faisant preuve d’énergie et de réactivité dans son travail avec une grand sens de la communication, en français et en anglais.
Faites-nous parvenir votre CV et votre lettre de motivation, nous avons hâte de découvrir votre profil !
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés.
Poste basé à Cadarache (13), à pourvoir dès que possible.
Vous avez un doute ?
Nous vous proposons :
14. Un environnement unique de recherche dédié à des thématiques à fort enjeu sociétal,
15. Des formations pour renforcer vos compétences ou en acquérir de nouvelles,
16. Un équilibre vie privée – vie professionnelle reconnu,
17. Un poste facilement accessible via le réseau de lignes de bus proposé par le CEA,
18. Une rémunération selon vos diplômes et votre expérience,
19. Un CSE actif en termes de loisirs et d’activités extra-professionnelles,
20. Un accord de télétravail,
21. Une politique diversité et inclusion,
22. Des opportunités d’évolution professionnelle.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.