Assistant h/f

Manpower BAYONNE BTP TRANSPORT recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant exploitation (H/F) Les missions sont:
- Accueillir les visiteurs sur le site et au téléphone.
- Transmettre les informations précises (identité de l'appelant / objet des appels).
- Faire preuve d'un fort sens de service auprès des interlocuteurs internes et externes.
- Maitriser le logiciel SAP
- Assister les commerciaux et les exploitants pour la rédaction des devis.
- Créer les commandes et les dossiers Affaire diffus et marché ponctuel (Cx et CTX).
- Réaliser les dossiers pour contrats de sous-traitance avec validation du responsable de MU.
- Participer à la gestion administrative des marchés hors SV.
- Assurer le suivi des commandes d'achat et faire les entrées de marchandise à livraison.
- Créer des comptes clients marchés et contrats travaux.
- Contrôler les factures fournisseurs et suivre quotidiennement les notices envoyées par le pôle fournisseur.
- Établir les commandes de ventes et les factures clients, y compris des commerciaux.
- Participer à la clôture mensuelle.
- Intégrer et vérifier les rapports validés par les conducteurs de travaux.
- Contrôler les pointages ouvriers hebdomadairement et assurer l'intégration dans les comptes.
- Transmettre les différentes demandes et justificatifs au service paie.
- Aider à l'organisation des sessions de formation et gérer les aspects administratifs associés.
Le profil recherché est le suivant:
- Compétences en communication et en service client.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels spécifiques
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Sens de l'organisation et rigueur administrative.
- Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée.
N'hésitez pas à postuler ou vous présenter à l'agence Manpower Anglet (2 rue du colonel melville lynch 64600 Anglet)
\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap