DESCRIPTION DU POSTE
Sous lautorité du Chef du Service Pilotage des Ressources et des Métiers, le·la Chargé·e dAnalyse Financière sera amené·e à évaluer et à suivre la situation financière des collèges du département.
Le·la candidat·e retenu·e assurera les missions suivantes
1) Réaliser et contrôler la procédure budgétaire des collèges du département
Calculer les Dotations Globales de Fonctionnement (DGF) des 31 collèges publics et des 8 établissements privés ;
Définir la stratégie budgétaire sur le fonctionnement des collèges présentée lors des réunions de préparation budgétaire ;
Contrôler les budgets, actes administratifs et comptes financiers des collèges publics ;
Suivre les réserves des collèges ciblés (Fonds de roulement mobilisable).
2) Mettre en place des indicateurs financiers liés au fonctionnement des collèges
Exploiter le logiciel SCHOLA élaboration des indicateurs, données statistiques annuelles et tableaux danalyse de lactivité ;
Produire une note danalyse sur la situation budgétaire des collèges ;
Préparer les éléments pour les dialogues de gestion avec les collèges.
3) Gérer les demandes de dotations complémentaires allouées aux collèges
Étudier les dossiers ;
Préparer les notes sur Web@delib ;
Courriers de notification et pré-mandatement.
4) Suivre les conventions engagées entre le Département et les collèges
Organiser administrativement et financièrement les conventions dutilisation des équipements sportifs, et effectuer le suivi de lactivité (heures dactivité physique, transports..) ;
Participer autour du déploiement des conventions damélioration des repas dans les restaurations scolaires ;
Recouvrement du Fonds Qualité mis en place auprès des établissements.
5) Participer aux réflexions portées par la Direction sur son domaine dintervention
Relancer les échanges autour de lélaboration dune convention-cadre (moyens financiers alloués) ;
Mener une enquête sur des sujets partagés (viabilisation, SRH, etc.) ;
Participer aux réflexions en articulation avec létude des demandes de réparation/travaux réalisées auprès des Services techniques, et mettre en place des référentiels (calcul des surfaces à prioriser, investissement de matériel, etc.) ;
Soutenir la Responsable de service sur les missions transversales.
Relations fonctionnelles
Avec les Agents des Services (Service Administration et Finances, Service Projet Innovation et Mobilités, Référents métiers, Services techniques) et la Direction ;
Avec les Services du Conseil Départemental Direction des Systèmes dInformation et Aménagement Numérique du Territoire, Comptabilité et Finances, Audit et Évaluation, etc ;
Avec les Services de lÉducation Nationale Rectorat, Direction des Services Départementaux de lÉducation Nationale, Adjoints-Gestionnaires, Principaux.
PROFIL DU CANDIDAT
Connaissances
Applicatifs et logiciels financiers (SCHOLA, DEMACT, etc.) ;
Déploiement du progiciel financier OPALE selon les modalités dapplication de la nouvelle instruction comptable dans les Établissements Publics Local dEnseignement (M9-6) ;
Maîtrise des procédures liées au cadre budgétaire et comptable des Établissements Publics Local dEnseignement et référence au Code de lÉducation ;
Suivi des délibérations, ainsi que des Procès Verbaux des Conseils dAdministration des établissements (activité, données financières, etc.) ;
Savoir-être
Rigueur, méthode et capacités dadaptation ;
Sens du service public, réactivité et qualités relationnelles.
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