Assistant de gestion (h/f)

Le poste

ACTUAL Haguenau recherche un assistant de gestion H/F
Responsabilités


Établir les demandes de prix suivant le cahier des charges et comparer les offres, pour choisir la plus adaptée.
Passer les commandes aux fournisseurs et s’assurer de leur bonne prise en compte, par retour d’ARC
Négocier les meilleures conditions d’achat
Suivre et communiquer les délais annoncés et en garantir le respect
Assurer le suivi et la gestion des bons de livraison
Contrôler et saisir les factures fournisseurs
Rechercher les transports adaptés selon les éléments transmis par la logistique pour effectuer les livraisons.
Assurer le suivi des transports, jusqu’à la livraison chez le client
Assurer le standard téléphonique général : répondre aux appels et aux demandes et réorienter les appels selon les besoins
Saisir les commandes d’achats
Gérer les réclamations fournisseurs dans un souci de réactivité : Réceptionner les appels et les mails, rechercher les informations pour apporter la bonne réponse et traiter le problème avec le fournisseur, en lien avec les technico-commerciaux
Réceptionner et contrôler les bons de livraison
Contrôler des factures d’achat en lien avec la comptable : S’assurer que le prix facturé par le fournisseur correspond bien à celui négocié lors de la commande
Dans le cadre de la polyvalence, participer à toutes missions, selon ses compétences et les besoins de l’organisation

Poste à pourvoir dès que possibleDurée 4 mois pour un remplacement

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Le profil recherché

BAC logistique ou assistanat de gestion
Expérience administrative dans un environnement d'approvisionnement ou d'achats de 2 ans minimum
Rigueur et gestion des priorités
Bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques, notamment Microsoft Office, logiciel ERP (Wavesoft)
Sens de l'organisation