Créé en 1991, notre bureau d'études techniques et de maîtrise d'œuvre compte aujourd'hui plus de 50 collaborateurs.
SEIRI possède 5 agences ainsi qu'un pôle spécifique qui intervient sur les problématiques de l'hydraulique et de l'environnement.
SEIRI fait partie du Groupe DIEGO avec DGEMA, cabinet de Géomètres-Experts. Ce sont au total 150 collaborateurs répartis sur 8 agences dans le Sud de la France qui accompagnent leurs clients (collectivités publiques, aménageurs privés et particuliers) dans leurs projets d'aménagement du territoire.
Dans le cadre d'un remplacement de 3 mois.
En lien avec les chefs de projets de notre bureau d'études SEIRI, vous réaliserez le traitement administratif de dossiers (frappe, mise en forme, etc.) et transmettrez les informations aux parties prenantes à leur demande.
Vos missions principales seront :
- accueil des clients, fournisseurs, visiteurs : les orienter, prendre les messages,
- suivi et gestion administrative liés au fonctionnement de l'agence (mails, courriers, standard téléphonique, etc.), appui aux directeurs,
- saisie et mise en forme des documents, transmission, classement (courriers, notes),
- gestion administrative de chantier : CR, ordre de service, avenant, certificat de paiement, PV de réception.
De formation BAC (professionnel, technologique) à BAC +2 en secrétariat, bureautique, ou BEP bureautique complété par une expérience professionnelle sur un poste similaire.
- maîtrise des outils bureautiques, connaissance des règles de forme et de présentation applicables à la correspondance administrative,
- maîtrise des techniques de classement et d'archivage.
Le poste requiert de :
- comprendre, filtrer et orienter les correspondants,
- gérer et suivre une procédure avec méthode,
- respecter la confidentialité,
- savoir travailler en équipe,
- savoir s'organiser et gérer les priorités.
- accompagnement dans la prise de poste,
- formation,
- mutuelle professionnelle,
- Wiismile, vote CE d'entreprise (avec abondement de l'employeur),
- épargne salariale (intéressement)
contrat sur 39 heures hebdomadaires
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.